无论你正在对购买客户关系管理系统( CRM) 进行调查,还是正在改进已购买的CRM 系统,你应该了解它所代表的是巨大的技术投资。但是应如何做才能将投资的回报最大化呢?要从CRM 中取得最佳ROI,最好的方法之一就是采用已经从CRM的成功中获利的那些公司的做法。
Alexander 集团公司最近与50 多家商业领导人对CRM 的市场业务进行调研,以获取更为详细的市场信息,并且帮助其他企业取得CRM 的成功。
调研回顾
CRM 市场调研主要是提供有关计划、组建、实施以及优化CRM 解决方案方面的信息。调研内容包括:
- 了解公司领导人的最高CRM 战略目标;
- 分析制定CRM 解决方案的方法;
- 检测结果与主要挑战;
- 确定公司取得CRM 成功的主要做法。
通过书面调查及个人访谈,Alexander 集团搜集了29 个公司50 多位商业领导人的调研回复。例样中所调查的75%成员都是有关销售、销售执行、营销以及客户服务方面的主要负责人。
参与调研的大约80%的公司为B2B 企业,并拥有超过1000 个员工;52%的公司称他们正在“计划”或“设计和实施” CRM 方案,而其余的公司已“实施”或正在“管理和加强”CRM 方案。
该调查有五个主要发现:
发现1:不到半数的参加CRM 计划的的公司正在接近它们的既定目标。
最通常的目标是促进收益的增长(80%)、提高效率(80%)和提高顾客的忠诚度(72%)。然而,目前的结果不是很显著,仅仅稍过半数的公司提高了顾客的满意度,不到半数的提高了顾客的忠诚度或收益增长。只有46%认为基本达到了既定目标。
发现2:获得CRM 成功的公司劳动生产率和收益增长得到显著的提高。
对这些公司来说,其投资回报率增长包括:收益增长了13%,销售时间缩短了28%,劳动生产率增长17%,以及顾客满意度提高了22%。
发现3:CRM 成功的最大挑战并不是技术方面的问题。
最大的障碍来自雇员对变革的抵制(63%),优化流程和工作角色(56%),定义业务需求(44%)和对解决效果的评估(33%)。
发现4:CRM 的成功实施有七个共同特征。
因CRM而实现预期ROI(投资回报率)的公司有着以下相同的做法:
1.从外部推动CRM 过程的实施。了解顾客需求并提出针对其的CRM解决方案以促进其效果和效率。将CRM 过程从销售和营销转向确保战略和过程的实施,这样CRM应用软件的功能就整和起来了。
2.通用的CRM 软件功能不会促进增长。重新设计流程以开拓软件功能、覆盖更多的客户。调整通用软件的功能以满足新的扩大的市场需求。
3.改进流程以提高生产率。评估流程的成效(例如,签单机会率,减少磨损)和效率(例如,需要的努力)以确认能增加机会的部份。设计和实施方案(例如,重新设计过程步骤,明确工作角色,平衡CRM 应用软件功能)以提高劳动生产率。
4.推动投资回报率ROI 的增长。将CRM带来的流程和生产率的提高转化为预期的收益增长。对公司的各级部门指定增长目标和责任以实现预期的ROI。
5.建立业绩评估机制。根据主要的产出数目(比方说通过获得有关收益增长的数据)、主要的指示数据(比方说时间的分配)、以及一些需要的其他数据(这些数据用于追踪、提高采用CRM 应用软件解决问题的效果)来建立一个有关于CRM 有效性业绩评估机制。制定管理、纠错程序以及职责。
6.在管理变化的时候,处理好“激励”与“惩罚”之间的关系。向雇员公布有关奖励办法以及向其提出新的能力方面的要求。在CRM 使用者以及管理者层面明确由CRM引起的职责。
7.进行集中性实验。在一些相对独立的领域,通过使用明确定义的标准以及目标,来部署以及监测CRM 解决方案,最终确定那些具有发展机会的领域。在大规模开展CRM项目之前,完善该项目并且向公司以及雇员显示其所能够带来的利益。
发现5:即使项目开始时遭遇失败,但公司随后可以进行重组。
虽然一些公司在CRM 实施之初遭遇失败,但是还是有50%的公司正在采取措施以实现预期的投资回报率。而其中的一半也因此取得显著的成效。其中大部分的公司(80%)是通过重新设计整个过程,进行变量管理以及业绩管理再次开展了CRM 项目。
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