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家政服务业呼叫中心解决方案

2012-03-28 22:41:32   作者:   来源:   评论:0 点击:


随着社会发展,我国家政服务行业发展迅猛,服务行业25年里增加值年均增长10%,家政服务行业占全社会就业人员的比重也有所上升,据预测,未来15年,家政服务行业将依旧处于加速发展阶段。在加速发展的同时,家政服务行业也面临着激烈的竞争。对于竞争,只有靠过硬的产品质量、优质的服务质量,才能赢得市场,赢得顾客满意,实现从规模速度型增长向质量效益型增长的转变,增强市场竞争力和综合竞争力。

云信通呼叫中心,借助计算机、网络、现代通信、多媒体等丰富的信息技术手段,整合家政服务行业内部资源,提升业务处理能力,使呼叫中心不仅成为与客户有效联络的统一的服务窗口,还要与业务系统能够进行高效的集成,形成以呼叫中心为调度中心、整合不同业务部门的业务流程,实现服务咨询,订购,客户资料管理的业务处理平台,建成以呼叫中心为业务处理核心的家政服务行业服务中心。

随着家政服务行业的发展,家政服务企业遇到如下问题:

1)家政服务公司一般会采用单一号码进行统一的咨询、订单处理、投诉处理等操作,当大量用户同时打入电话时,不可避免的出现占线问题,直接影响家政服务公司工作效率。

2)部分家政服务公司业务相对比较多,公司各业务流程比较复杂,没有好的工具来统一分配管理。

3)客户联系方式过多,电话的进线率无法统计,导致电话线索无法管理,不利于客户信息的存储与查询。

4)客户咨询与投诉的信息存在丢失的可能性,造成家政服务公司的订单损失,也使客户满意度降低。

5)海量的服务信息使得人工信息查找效率低,信息安全性低。

6)员工流失带走客户资源。

7)家政服务行业竞争激烈,产品及服务同质化程度高,但缺乏核心竞争性产品,特别在客户满意度、老客户保有、订单处理等方面缺乏自动化管理系统。

家政服务行业呼叫中心功能体现:

普通号码绑定:不限定绑定号码类型,普通固话、手机、400均可以绑定,家政服务公司不用为使用呼叫中心而特意使用400号码,使原有号码广告宣传费用不被浪费。

400全国服务号码:可以使用全国统一的400号码,为家政服务公司提升了整体的形象与身价,符合开展全国业务的利益方向。

企业彩铃:家政服务公司可以设置属于自己的接入语音信息,在便捷服务客户的基础上有效的提高家政服务公司的企业价值。

按技能分组:家政服务公司可以设置不同分组,如客户信息咨询组、客户投诉组、客户订单处理组等等,客户拨打电话后按不同按键接入相应的技能组,专业的组带来更专业的服务,也便于管理者对各技能环节的把控。

电话转移:可将固话或手机绑定到座席号上,用固话或手机接起,即使在外出途中和家中也可以随时随地接听电话。

来电弹屏:主叫号码自动检索客户资料并立即显示给座席页面,坐席在接听的同时即可以进行相关的客户信息录入操作。

客户管理:记录客户的各项资料,匹配每通与该客户通话记录,可进行客户信息的检索与管理。

全程录音:对于每通电话进行实时录音,可以随时试听和下载到本地保存。该功能将有效保障家政服务公司的沟通安全,降低沟通中的信任风险。

数据库接口:可以与家政服务公司原有各种的CRM、ERP等软件进行对接。

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