视频会议在企业信息化管理中的应用

　　由于中国的大部分中小企业在发展的过程中都采取了“低成本、低价格”的竞争战略，面对1998年从美国开始的金融危机，成本上升成为了每个行业急需解决的困难和问题。无数中小企业更是面对着“利润被成本蚕食”却无力解决的尴尬局面。针对上述困难和问题，应用信息化管理工具——视频会议，加强对信息化管理工具的应用，是当前企业实现管理效率提升的一个重要措施。
　　多样式视频显示模式
　　视频会议平台提供了分屏和全屏显示模式，满足企业根据不同的场合进行切换，还可以在会议过程中通过字幕功能随时发布消息，丰富视频会议应用效果。
　　功能强大的电子白板
　　为用户提供包括上传文档、标注、绘制等多种电子白板操作，用户可将文件、图片在白板上共享，与会者既可以进行同步操作，也可以实时观看其他人的操作和演示，还可以在白板上实时播放视频文件，满足会议过程中进行资料共享、幻灯片演示的需要。
　　多种格式的文档编辑
　　通过视频会议租用平台矢量化的图像处理技术，能十分方便地将各种格式的文档如Word、Excel、PPT、图片、PDF等在视频会议中实时共享，并进行标注、放大、注释等操作，使共享操作更加形象和生动。
　　灵活应用提高整体效率
　　只需登录到视频会议平台更是让中小企业无需专业技术知识，无需用户进行任何系统维护，就实现花最少的钱，办最多的事情的目标，完全体现了信息社会的便捷和高效率：

1. 随时随地开始视频会议，告别繁琐的传统会议模式；


2. 促进管理和运营工作的逐步科学化、规范化和信息化，大大地缩短了决策周期和执行周期；


3. 减少员工出差次数，免受商务出行之苦，工作方式更加人性化。

　　视频会议系统的合理利用，让企业在管理过程中运用行业最新的科技成果、合理利用社会资源的集中体现。企业通过视频会议系统建设来实现企业的信息化，来节省企业内部培训、招聘、会议费用支出，实现对企业成本的控制，实现企业效益的最大化，解决企业管理成本上升的问题。
　　节省企业内部培训、招聘、会议成本，并不意味着企业在管理过程中不需要这些功能，通过视频会议这一信息化管理工具来实现企业内部各个部门、各个分公司之间办公协同，实现远程培训、招聘和召开各种会议。运用成熟的视频会议租用服务，每个月花很少的费用，就能实现企业内实办公协同这一功能。通过加强企业的信息化建设，通过流程优化，规避浪费，合理利用社会资源，增加利润提高效益，就能在市场中立于不败之地。

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