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客户服务中心的环境心理学建议

2008-04-03 00:00:00   作者:   来源:   评论:0 点击:723





  心理学中所要描述的格局,不是简单的人体工程、距离测量等设置内容,最近一项美国学者的“办公室人员办公面积与工作环境中的冲突关系”文章引发了我的一个思考,在心理学动物实验研究中,空间环境与动物攻击性发生频率研究,是有一些科学结果呈现的。总体描述结论为,当生存空间存在一定程度的紧张时,动物的攻击性行为较为频发。也许对于动物的高级型式出现的人类,也必然会有所影响?这是不容置疑的事实。

  美国学者标明的,在敞开式办公环境中,员工所占办公领地的面积,与员工职业地位存在高相关,职位越高,面积越大。领地与人类各种感觉,尤其是安全感、归属感具有高度的相关性,这些实验的科学依据,是否可以在一定程度上引发思考?

  由于行业投入情况的限制,在实际的工作场景是之中,笔者观察到几种座席排列形式。

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  此种座位较为多见,自我空间的设置自由,有效地缓解归属感、领地感的空间狭小缺陷,但多数的呼叫中心,坐席轮换现象较为普遍,甚至较少的提供员工决策摆放物品权。单一的军事化要求,较为普及。更有甚者,规定员工使用水杯保持一致。完全抹杀个体感,心理学词语描述为“去个体化”,态度、价值观等更为重要的“去个体化”现象,对于一个高度发展的企业来说是极其重要的(如:日本企业员工的价值去个体化),而形式上的、用品上的去个体化,极大地产生不良情绪影响,导致员工“企业情感冷漠”现象。这就像一个家长,在自家孩子没有理解尊重他人的前提下,刻板的要求礼貌,学会叫“叔叔、阿姨好!”一样。

  当然,也有一些中心设置为圆形座席、齿状座席等,各种形式。促进员工可以感受到更为宽阔的空间,在一定程度上,优于空间死板的框框型摆设。

  结论:任何空间的设计,其使用者多数是人,必然不能脱离对于人这个主体的理解与尊重。成本的多少,在一定程度上影响着决策者,但不是唯一的标准,在一定程度上,理解人类自然生存空间的一些规律,并遵守这份理解,对于环境的理解,就不难做到使用上的便利。

  人们存在于一个无时无刻不在变化的环境中,唯一的真理就是“变化”。人们使用着各种感觉系统,去感觉着环境,视觉、听觉、痛觉、皮肤感觉、味觉等等。任何一个感觉的长时间剥夺,必然带来相应的感觉“损伤”。空调恒温下的环境,极大程度上剥夺了流动空气的皮肤感觉、密闭的空间剥夺了味觉的美好体验、狭小的空间剥夺了视觉的伸展。总之,这些因素都将成为今后呼叫中心,乃至办公场所设计的必要考虑因素。

  结合这些感觉损失,心理学做过大量的实验,证明人类获缺感觉后的损伤情况,多数极端的感觉剥夺体验,伴随人体记忆力下降、情绪失控、感觉域限障碍,甚至智力水平下降等现象出现。

  在我们的工作环境设计中,可以有效地利用这些研究,在工作环境设计中充分的体现,对自然环境的模仿;如:
  • 改变送风系统的单一方向,增强员工皮肤感觉。

  • 在出风口设置气味发散装置,定时的改变室内气味,改善鼻腔刺激的变化。

  • 随时间的变化调整光亮程度,按照人体视感觉来调整员工注意力。

  • 简单的设置人工照明的光谱,从而改变整体环境的感受。
  这些实际应用的策略,可以在员工不知不觉中,调整员工的情绪与注意力品质,达到工作高效率的企业目标。最为神奇的一点在于,员工们不会明确的感觉到变化,只会在一定程度上说:“我也不知道什么改变了,就是感觉舒服一些了,工作自然就顺利了!”

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  本人的研究专业是心理学,愿一个来自非专业环境心理学领域人员的建议,可以在一定程度上引发行业人员的“舒服”感,使用从业人员整体感觉到这种尊重后的理解,行业的一些难题,如:离职率、接通率、投诉率等指标,是否会出现喜人的变化? 虽然,即使你这么做了,这种变化也未必能够到来,但最少我们是在共同积极的努力着,在计划迎接着曙光的到来!

  祝福所有的行业精英们、可爱的员工们、辛勤的领导们,工作顺利,健康!

  本文应“客户世界”邀约专门撰写,作者为客户世界研究院顾问专家。

客户世界

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