首页 > 2008/01/14
近几年来国家大力支持中小企业成长与发展，很多企业已经逐渐走向成熟形成一定的规模，在中国各地设分公司现象非常普遍。当遇到需要即时沟通的问题时，往往选择面对面式的沟通，这样就增加了差旅和通讯费用，然而选择视频会议系统不仅节约开支更能体现企业会议室文化。在信息交流中发挥了巨大的沟通作用。远程视频会议会议是通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉，便于企业内部沟通。相比以往纯粹的电话会议，视频会议能提供直接、全面的视频、音频环境，在沟通交流方面互动性更强一些。比如在PConline这样的全国性网络媒体，各地分站的编辑、业务有时需要坐在一起商讨计划与执行相关事宜。仅凭电话沟通未免显得生硬，有时一个人所想表达的思想时可以通过肢体语言完成，因此PConline使用，并能节约时间、降低成本、提高生产率，因此巨大的市场需求推动了会议电视技术的发展。
目前依靠自主研发、自主创新技术为发展基础研发视频会议系统以及相关产品的企业不再少数，其所蕴含的商机无限，从而视频会议系统走向了多元化且形成一种依托系统集成的潜在行业。诸多企业多年经验积累和技术创新，国内外众多行业的大型项目的信息化应用建设已经离不开视频会议，而一向以节约资源为住的中国已经确立了硬件、软件视频会议行业的融合。在政府、企业、金融、电信、能源、教育、军警等行业，不同厂商以及系统集成商都以客户需求为导向，深入理解行业，挖掘行业特性，开发出引领行业需求的解决方案，从而推进了整个中国众多行业的信息化建设。而本文所设计的产品更多倾向于发展种的中小型企业。
视频会议系统存在的必要性：
作为一个应用广泛的通讯平台系统，企业不仅可以在其之上召开远程会议，满足异地通讯的远程沟通需求，此外，企业的各种技术培训和文化培训、协同工作、技术交流、远程招聘等需求，都可以在这个平台上得以实现。正是这些多功能复用的高效利用而超值的体现了视频会议存在的价值。在充分利用企业现有的网络和计算机资源下，不需要太多的维护工作量，企业员工可以在任何由网络接入的地方参加会议，使企业高层在瞬息万变的市场竞争环境中迅速做出决策，同时降低企业居高不下差旅和通讯费用。不仅提高工作效率，同时让公司的整体运营成本更加合理化。
视频会议系统与硬件、软件、网络密切相关，在伴随IT产业进步的同时走下纯粹行业应用的神坛。然而企业采购人员与实际使用人员并不是同一类人，从而导致在实际应用中遇到诸多问题，以下则为企业采购人员需关注的几点：
- 视频会议系统是否具有兼容性，是否可以和其他品牌协同工作：要确保所购买的系统具兼容性，例如桌面型终端能与其它品牌的机顶盒型终端、会议室型终端协同工作，并具有很好的兼容性和可扩展性。
- 视频会议系统提供商的服务水平：如果设备出现了问题，系统提供商是否会提供备用系统？会在多长时间内派工程师来解决？是否有电话咨询服务？
- 系统是否支持多点会议，如果需要多点连接是否要增加额外的硬件和软件，预算与实际购买到的产品是否吻合。
- 系统是否具有可扩展性，是否可以与未来的系统和技术集成。
- 视频会议系统是否具有可靠的音频和视频质量，强调可操作性，尤其对于根本不懂网络技术与视频技术的使用人员能否在最短时间内进行安装且设备能够正常工作。
太平洋电脑信息咨询有限公司太平洋电脑网(PConline.com.cn)于1999年正式推出，是国内首家以专业电脑市场联盟为基础的大型IT资讯网站，自创建以来，一直致力于为国内IT企业与终端用户提供全面、权威、专业的IT资讯服务。PConline协同下设的近40个专业频道，内容丰富全面、权威专业，涉及IT行业的方方面面，已成为国内IT市场的晴雨表和IT厂商推广产品、展示形象的重要渠道。
在硬件设施方面，PConline凭借优秀的网络、优秀的设备得提供编辑的能力发挥空间。作为一家全国性IT资讯专业网站，太平洋电脑网在广州设立总部，北京、上海深圳等地分别设立分公司并已形成极大规模，日常会议沟通必不可少，因此在已有网络基础上搭建一套视频会议系统。
拓扑结构图
太平洋电脑网广州总公司视频会议设备连接在广州中心的局域网上，其它点的视频设备也连接到各自分站的局域网上。视频会议的各种数据从各地视频终端发起，通过VPN网来到中心会场视频会议数据交换处理设备MCU，太平洋电脑网的MCU具有极强的处理能力，在处理后的数据分发给各视频终端，这样就实现了整视频会议的声音、图象等的实时交互。在广州主会场和各个分会场各放置一台高端路由器，从而实现有效节约各分布的区间电话费用支出，同时达到视频会议的目的。
该方案有很强的针对性，作为主会场必须用10兆/20兆光纤接入INTERNET，且需要视频交换处理设备MCU，而太平洋电脑网本身就具备雄厚的服务器作为基础。广州总公司还需要较高配置的视频终端设备，在局域网网关上安装较高配置路由器，主会场可以通过设置MCU随时使某一分会场成为主席。
分会场：只需用廉价的ADSL线路接入互联网。安装一款相对低端的路由器，分会场的各种数据通过VPN路由器到中心会场视频会议数据交换处理设备，经过处理后将数据再分发给各分会场视频终端。
移动用户：通过与主会场间建立PPTP隧道，可实现与会议中心的连接，有效满足移动用户随时随地参与会议。
用户端设备：
太平洋电脑网终端采用的是POLYCOM视讯会议系统，该公司是国际电信联盟视讯领域协议的主要发起者和制定者之一，具备产品功能的研发与制造，其产品对双视频流、内置MCU等功能特性的支持受到了PConline的一致肯定。所使用的产品在管理、操作方面有着非常突出的优势，以北京分站为例，后勤、助理等对网络设备以及架构并不了解的人员在不需要任何专业培训的情况下可在3分钟内熟悉左右操作，由于操作系统使用的是友好的中文界面，只需几分钟就可以完成设备的组建工作，非常实际。
显示设备采用数据投影机，相对电视来说，投影设备的价格肯定要更贵一些。在一个能容下20人同时坐下的小型会议室里，小于60英寸的画面已经不能满足所有人都满意的效果，而在超过60英寸大屏显示画面时投影机的优势最为明显，相对来说性价比也更高。值得注意的是用户并不在意每秒能够进行多少帧的行扫，能够看清异地的视频就可以，对显示设备的要求也仅仅局限在幅面大小，所以说投影机是最明智的选择。
随着中国经济的发展，国内企业的规模已经脱离了单一区域的生产模式，形成了遍布全国范围的联合生产和联合经营的布局。分支机构众多，层级多，全球性、全国性的企业往往要跨越总部、省、市、县等多层次。员工数量也非常庞大，由几十人发展到几百人、上千甚至上万以及更多。对于企业用户而言，随着员工和客户在全球范围的增长，视频会议成为必要的交流工具，您的企业准备好了吗？
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