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企业的变革与实施CRM人的因素

2006-12-04 00:00:00   作者:   来源:   评论:0 点击:





  高级管理层的支持
  CRM实施项目应该作为公司的经营或战略项目,而不是仅仅一个系统。高级经理对项目实施的支持是极其重要的,它可促使项目成功而且高效。这要求管理层给项目提供支持和可靠性,并参与沟通策略,做出决策,领导革新,定期咨询以消除疑问,尤其是在项目组织、总体的革新管理过程和方法论等。




  项目组织问题
  项目小组可能由不同公司的人员组成,包括咨询顾问、技术支持、硬件专家、最终客户的IT人员、最终用户,或许还包括BPR专家、战略咨询顾问等。
  明确规定角色与职责成为成功掌握应用过程的关键。
  企业人员数目和实际管理组织取决于公司的规模和预算,以及系统作为战略经营应用所具备的规模、范围和复杂性。
  取决于项目的复杂性和规模,某些角色可以进一步细分,虽然一些角色往往是由一个人或组织所承担。组织中的每个人或角色必须考虑的最重要的事是经营和任务。没有企业会投资一个新系统,而不想从中获得收益。
  任何情况下,项目管理组都应该设计全面的指南,如管理手册和操作手册,使任何人都可以理解手册并最终可能会替代或帮助此小组。
  在CRM实施变革过程中坚持运用简单的基于知识的项目组织方法,项目管理员协调不同组的小组成员,支持跨小组的知识共享。
  我们可以在实施层设有三个小组:实施组、革新管理组和知识管理组,他们紧密协作,甚至还共享人员。知识管理小组可以由其他两组的专家组成,主要任务是在实施中搜集最佳实践,并积极与所有层次沟通、培训最终用户、解决问题、准备文档、支持和传递共享知识。
  国内的很多CRM实施和企业变革项目恰恰忽略了项目实施过程中知识管理的重要性。
  项目管理
  有效的项目管理是任何实施项目的中心角色,也是实施中最难的工作。
  最高层领导通常要求项目经理尽可能经济而快速的实现项目目标,然而,成本是性能、时间和范围的函数。
  项目经理负责规划、执行和控制整个项目,包括对完工项目和日常活动的监督,还包括解决预算、资源问题以及分配优先权。
  项目管理直接影响高级管理层的支持、项目建设与职责的定义、项目计划、沟通策略以及所有与人有关的问题,还控制项目范围。
  企业的项目经理的沟通协调能力和对项目的支持反应是很重要的,这是我在项目实施中最深刻的体会。作为一个项目的企业代言人,其是否能够整体的把握企业的需求,抓住重点集中优势,从企业内部来推动而不是仅仅靠CMR项目组来外部推动等等,直接影响着具体项目实施的成功与否。
  开展革新管理
  企业的经营战略和技术是不断变革的。通用公司CEO的一个著名论点是:变革是唯一不变。变革是固定且持续的过程,它是一个企业生存或者改进需求的结果,通常转化为对实施适应公司目标的新系统和新技术的需求,比如CRM系统的实施。
  这就要求系统是容易定制、容易使用的组件化的解决方案,而且可以快速变革和升级,以适应不断变革的需求。这也要求系统集成大量的业务过程和功能,建立一种基于业务过程模型配置和持续变革管理的先进机制。
  系统实施有很多影响因素,诸如:实施成本和时间、投资收益率等,但是更重要的是企业用户实现项目目标的能力。
  项目成功不仅是方法论问题或者技术问题,而且还要消除未来变革的风险,有一个很重要的因素就是让企业高层领导理解系统的本质。他们可能不需知道如何配置系统,至少要清楚业务过程变革可以定制,而变革中人们的工作需要得到管理和引导。
  一个普通的业务流程变革,可能涉及公司中很多角色或因素,因此“人”和“人”的因素最重要,CRM实施的起点,从最简单也是最复杂的认知“人”开始。

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