目前,很多企业经理都已经认识到,通过融合型语音和数据网络运行的基于互联网协议(IP)的解决方案是更换老式电话系统的最佳选择。但由于全面实施IP语音(VoIP)和统一通信的成本较高,会影响到数据网络,因此,企业希望自己的投入能够得到快速、适当的回报,同时为企业提供战略价值和财务价值。
尽管节约成本是决策的重要依据,但是,一个通信产品的业务价值还应当包含各种随之而来的财务和战略上的改进,包括:
部署场合
利用思科统一通信系统,企业可以充分利用现有的IP网络提供新型通信服务。无论是单独实施还是组合实施,这些产品都能帮助企业最大程度地提高生产率并实现成本节约,在各种部署场合中快速获得ROI,包括:
统一消息:
利用统一消息应用,Cisco Unity可以进一步加强融合,因为它能够与Microsoft Exchange或IBM Lotus Domino使用相同的目录。由于用户的移动、添加和修改操作可以在一个地方完成,因而避免了重复工作,每次修改都能节省75~100美元的成本。不用通过呼叫帮助中心而可以在Web站点上自行修改密码等用户特性能够降低技术支持成本。
多媒体会议:
视频会议和协作Web进程变得越来越重要,因为它们不但能加强合作,还能改善用户体验。除此以外,多媒体会议还能为企业提供很多“硬”优势:Sage Research发现,使用多媒体会议系统之后,每月的会议费用(公司内部会议)平均降低了30%,差旅费平均减少了1700美元。另外,Sage Research还称,统一通信平均每天能为员工节省55分钟时间,而且会议、软电话及其它统一通信应用显著降低了差旅费、长途电话费以及非集成式视频会议服务成本。
呼叫中心生产率:
Sage Research进行的一项研究表明,对于在呼叫中心采用了IP通信的客户,思科的统计数据为:
很多公司都发现,集成式网络和思科网络管理应用,尤其是统一通信应用,不但能提高网络人员的生产率,还能在不增加员工数量的情况下支持网络发展。新系统的安装成本已经下降了40%~60%,因为公司只需要购买和安装一套基础设施即可。Yankee Group的研究表明,VoIP系统的运作成本比电路交换网络低22%左右。