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直面应用收益,协同软件走出价值困惑

2005-12-29 00:00:00   作者:   来源:   评论:0 点击:





4C,协同软件的IT价值

增强管理执行力,协同软件的管理价值

  从管理学的角度看协同软件,其价值主要是:"规范流程、加强沟通,以增强管理执行力",这也是协同软件应用价值的核心所在。中国首套SOA协同软件复旦协达CTOP ,以新的信息化战略框架为指导,围绕着解决信息孤岛的问题,依托连接、沟通、协同、监控4C的技术手段,着力所体现的应有价值,就是增强管理执行力!

  保罗-托马斯和大卫-伯恩的《执行力》一书,成为近年来流行的重要管理学书藉之一。这本书明确地指出,管理中的三大流程对于执行力的作用举足轻重,有效沟通是执行力的保障。执行力一书中所指的三大流程,指:
  • 人员流程,或者称为组织流程,这类流程主要与人事管理相关,在协达软件里对应的应用功能为:请假、招聘、入职、培训、绩效评估、职业发展等;

  • 战略流程,或者称为决策流程,这类流程与长远发展战略以及请示汇报的批复、决策有关,在协达软件里对应的应用功能为:反映决策精神的文件收、发、传阅、公告,与战略或决策相关的会议组织安排等;

  • 营运流程,或者称为业务流程,是企业产、供、销与政府职能内的业务内容相关,在协达软件里对应的应用功能为:工作计划与目标下达、工作意见审批与跟踪等。
  除流程对于执行力的重要作用外,有效沟通是执行力的保障。在复旦协达软件产品中体现的沟通主要包括了:公文、电子邮件、论坛、即时会话、公告、通知等电子形式的书面沟通。另外,与增强执行力相关,复旦协达CTOP协同软件还具有如下功能:规章制度、企业文化的发布与共享,知识与档案的管理等等。

  协同软件除了体现4C的IT价值,以及增强管理执行这一管理价值,还能给用户带来其他许多收益,如:提高办公效率、节省纸张、节约办公费用等等,因这些应用收益缺乏专属性和重要性,在此不一一例举。

  面向客户应用收益,总结和分析协同软件的应用价值,对用户选择、使用协同软件,对厂商开发协同软件产品,都有莫大裨益。更为重要的是,这些总结与分析,能够帮助用户和关注协同软件的业界同仁,正确认识协同软件的应用价值,以促进协同软件产业的发展与繁荣。

上海(复旦)协达软件科技有限公司

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