随着企业通信基础设施的日趋完善,企业用户对IT的需求将会从设备需要转为服务的需要,服务将是IT市场领域新的增长点。
只有建立完善的受理信息系统,占领服务市场的制高点,这也将成为其服务部门的核心竞争力。将过去由人缘关系建立的服务体系提升到采用信息化的服务体系。
采用传统方式记录其服务的客户,在查询客户资料、统计、归类、信息共享等操作都会很不方便,将会严重阻碍其工作效率,无法体现关怀客户的服务理念,也无法应对客户数量的增长。
建立新的服务受理系统后,系统将会把客户信息存入数据库中,客户的每次来电,电话服务人员都可以从数据库中迅速识别客户的信息,销售设备情况以及维护记录,并迅速有效地为客户提出维护方案。
客户的服务请求会被传递到工程部,并由工程部安排服务计划,记录入数据库,由服务人员根据计划和客户确认。
下班以后或者周末时,受理系统会进入自动值班模式,采用IVR(人机交互)记录客户的留言。
完善的统计功能,可以使得公司决策者随时调整工作计划、安排人力,以期达到最佳工作效率。
完整的日志资料,包括电话录音、留言、工程服务记录等,可以对过去的服务过程进行跟踪。
系统方案及功能描述
呼叫中心完成:
客户资料信息管理(CRM)
·坐席服务软件:座席登录,注销,来电弹出客户资料和相关资料信息,相关的客户资料浏览,查询功能,流程流转的支持;
·客户数据库维护软件
·资料查询及统计软件:各种条件的呼叫统计;各种条件维修统计;和其他的资料统计功能
·工程服务信息资料维护:通过合法的用户登录系统,维修请求的查询,结案,流转,相关客户资料的查询,相关客户的维修纪录查询,打印等功能
·系统管理模块:用户添加,删除,修改,基本资料维护;用户权限管理;系统参数管理。
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