本期我们将以不同领域用户的代表性需求为例,着力阐述视频会议“怎么用”的问题。
Q: 我们是西北一家省级国税系统,每月定期要召开全省市县级以上单位负责人参加的国税政策和业绩通报会,我们对视频会议系统很感兴趣,但具体又怎样应用呢?
A: 对于经常召开全网综合性大型联合会议的情况,用户可以考虑应用覆盖全网会场的综合性全网多点会议。
各地的参会人员可以分别集中在本地远程会场,不必全部集中到一个地点。同时,办公室有桌面视频终端的领导可在其办公室就地参会。此外,对于其他需要了解会议情况但无需发言,并且没有视频终端的参会者,则可以利用终端的流媒体向网络实时广播,受众则使用电脑收看会议,以便将会议信息扩展到全网。
适用对象:政府、大中型行业和企业客户。
实现方式:召开这样的全网多点视频会场会议时,可经由MCU(多点视频会议的控制设备)人工或自动拨号将所有会议点连通,或由各会议终端向MCU拨号,连通MCU后组成多点会议,并通过MCU来实现会议中的视频切换广播和声音混合广播。
Q: 我们是一家西南省会城市的市委机关,市委各个部门设置明确。各部门需要以各自办公室为会议中心,同其下属的地区和县级分支机构召开公务会议,那么我们需要怎样部署视频会议系统?
在统一的资源平台下,用户可以按照各自的需要来组织会议,从而实现统一平台下的分组会议。中心MCU将会场分成若干不同会议组,分别进行多点会议,各部门系统不必都购买昂贵的MCU,可以统一利用资源。
适用对象:分支机构较多的大中型用户。
实现方式:建设分组视频会议体系时,可以使用MCU将会场划分出不同的使用组,不同的使用组可以同时进行不同内容的议程。分组会场视频会议的建立快捷方便并且具备密码保护,可以防止不相关人等进入会议。在会议的发起方式上,还允许已获得授权的特定终端完成发起会议、人员邀约等工作。
特别提示:如果分会场一级的会议室视频终端配备了具有内置可级联的、支持双协议混合接入的、带语音桥接功能的MCU(目前Polycom和Tandberg均有相关产品),那么就可以自行连接其他语音线路,使场外的手机和固话接入会场,有效扩大会议范围。
此外,利用内置MCU实现区域多点会议还有以下诸多优势:
·无须通过网络中心外置MCU,减轻对中心网络的日常流量压力。
·利用内置MCU级联接入次级站点,次级站点无须占用长途骨干线路带宽。
·视频终端内置的MCU通常可以直接建立4点会议,为小型网络节省了购买外置MCU的巨额花费。
Q: 我们是一家地区分销企业,面对变幻无常的市场状况,销售人员常常需要及时同公司取得沟通,有时甚至还不得不搬出老板亲自上阵。我们想到了视频会议,但我们可买不起MCU,怎么办?
A: 对于这种移动需求比较明显的视频会议需求,我们推荐使用软件视频会议系统、可视电话或是桌面型视频终端。
适用对象:沟通需求频繁的中小型用户。
实现方式:如果使用软件视频会议系统,那么外出人员只需要配备加装视频会议软件系统的笔记本电脑和一个摄像头硬件即可实现视频会议。如果使用可视电话,则更为方便,只需要向相关运营商申请即可,不过国内目前该项电信业务还未成熟。再者,如果使用桌面型视频终端,那么只要对方也拥有视频会议系统,老板们可以随时在办公室中使用视频会议交流。
Q: 我们是国内一家著名大学,现在和外地几所友校想合作搞几个专业的实时远程教育课程,据说可以利用视频会议实现,具体怎么实施呢?
A:远程教育的确是视频会议的一个应用长项。利用会议终端的双路动态视频传输功能,可以进行全网的多媒体视频培训。
实现方式:在教学中,主会场教师可以连接多种视频源,包括DVD、摄像机、摄像头、电脑等。在授课时,教师可以选择众多视频源的两路图像同时传送到各地分教室中。通常为教师图像+DVD图像、教师图像+XGA(1024x768像素)、教师图像+实物图像(4CIF)。远端的学生可以在看到教师的表情、动作、口形的同时,亦可同教师共享教师发出的课件材料。
特别提示:视频会议音频是混合传输的,因此所有的教学都是双向实时交互的,学生可以在任何时候提问和讨论,但教师在同一时间内最好保证只有一路音频源的声音传出,否则声音就会发生混杂。
此外,视频会议系统与其他系统配合还可以实现如课件制作、VOD点播、录音录像等功能。
期预告:在下期,我们将带领读者直击视频会议系统的选购原则和选购误区。
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