远程管理网络传真

　　传真服务器要基于网络
　　传真的魅力在于实时、安全传输，但传统的传真在资源的充分配置和使用方面存在很多局限，比如配置地点的独一性、传真纸张的浪费、人工发送的繁琐、传真件不便收藏和管理以及保密问题等，都在不同程度上制约着传统传真的应用和发展。尤其是在越来越发达的网络环境中，传真已经成为人工干预最多、受地理和距离限制最大、最难以实现数字化的部分。而在今天乃至未来相当长的一段时间内，传真仍旧有着邮件无法替代的作用。比如合同的签订确认、票据的确认等等。现在大多数的解决方式是一个模糊不清的单色传真，或者是一个特快专递。网络传真的好处就是用户会得到一个属于个人的电子文档。
　　对于整个网络应用而言，网络传真服务器也许仅仅解决了一个很小的传真问题。但就是这个小小的传真问题恰恰是整个系统实现真正数字化的一个难点。
　　网络传真服务器并不是一个崭新的产品种类。我们可以简单地回顾一下它的历史：调制解调器的发明使通过计算机收发传真成为可能。单机版的传真软件比较适合单个用户使用，除了节省纸张外，和普通传真机的功能差别不大。它无法做到传真设备的共享和传真的集中管理。随着办公自动化的普及和发展，特别近几年对CRM（客户关系管理）的重视，越来越多的企业希望将传真纳入到自己的MIS系统中。很多软件厂商（主要集中在美国）注意到了这一快速增长的需求，纷纷推出基于网络的传真服务器系统。
　　两种方式享用网络传真
　　在互联网这个大的背景下，如果我们能够像使用邮件系统一样，忽略服务器（网络传真服务器）的地理位置，通过Web访问的方式自如地使用传真，那么对于真正的无纸化办公和数字化办公将是一个极大的推动。
　　华录网络传真服务器有两种传真管理方式，一是C/S结构，另一种为B/S结构。只要在局域网的任何一台电脑上安装LANFax Server（硬件），就可以根据单位的需要利用这两种方式对传真进行有效管理。所谓C/S结构，即Client/Server，需要在管理端和客户端的电脑上分别装上LANFax Manager和LANFax Client（软件），通过配置IP地址实现传真的无纸化收发和管理。所谓B/S结构是指Browser/Server结构，适用于配置有Web服务器的企事业单位。它只需在管理端配置好相应的软件，无须在每一台客户端电脑上配置安装软件，就可以通过浏览器实现从客户端访问服务器，浏览和管理自己在服务器上的传真。
　　前者侧重于传真件的分散式管理，优点是稳定高效，灵活方便；后者则侧重于传真件的集中式管理，优点是安装维护方便。用户可以根据自己的需要，选择合适的传真管理方式。
　　Web方式：远程管理更方便
　　Web方式的华录网络传真服务器的最大特色是可以进行传真的远程管理，它通过输入用户名和密码登录服务器，并分别以普通用户和系统管理员身份进行传真的管理。在系统管理员界面中，可以对各个用户设置使用权限、各用户情况一目了然。在收件日志和发件日志中，对各个传真的收发情况一一进行了比较详细的罗列，便于管理员及时全面地掌握各种传真动态。同时，还可以编辑传真主题，将公共传真转发给远端用户或内部用户，公共传真和发件箱显示即时状态，使系统管理员可以随时随地方便地掌握传真状态。
　　在普通用户界面，有收件箱、发件箱、已发传真、修改密码和传真查找、帮助等内容，传真查找和系统管理员界面的一样，可以按日期、传真状态、发件人和传真主题等内容在收件箱、发件箱或已发传真中进行查找。当然，在Web方式下，只要将服务器连通到网上，还可以实现通过互联网络浏览自己所在服务器上的传真并进行相应的操作和管理。

赛迪网 中国信息化(industry.ccidnet.com)