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1. 智能收发传真：按虚拟分机号转发 ,系统可以实时同时监听电话线路上的传真，如果传真请求到来，系统可以根据客户拨打的分机号码智能转发到相应的用户收件箱中。在以前，如果客户发传真到公司（假设本公司的传真号码是1234-5678），客户拨（1234-5678）来发送传真，然后公司员工定时到传真机收取传真，造成了很大的不便。但是一旦安装和使用了系统，只要客户拨相应的后缀号码，传真就会自动转送到相应的负责员工上。例如，如果客户拨打“1234-5678”来发送传真，当接通了电话，在人声提示下或直接按键某一个传真信箱号码，例如是“123”，系统将会找出与123号码相对应的用户，智能转发到该用户手中，用户只要在自己电脑即可在线收取到转发给自己的传真，大大提高了效率和保密性，同时也避免了大量的纸张浪费。系统对未能成功转发的传真会智能转入“传真大厅”，让用户自行人工选择性转发和查看。
2.传真文件夹管理：收件箱、发件箱、草稿箱管理、查看、删除等操作 ，类似邮件系统的操作。
3.传真群发：支持将传真一次发送到多个传真号码。
4.语音提示支持 ：在传真的发送和接收过程中，有语音提示，比如发传真时系统会自动向所发的传真机发去一个语音信号：“您好，这里是自动传真系统，请给传真信号，谢谢！”
5.IP线路支持 ：使用IP线路发送长途传真，节省通讯费用
6.失败自动重传 ：线路繁忙或意外故障时系统尝试多次重拨，当重拨数到达指定次数时，系统会停止发送以免影响其他传真的正常发送。
7.电话薄支持 ：支持电话薄功能，便于传真号码的管理。
8.传真转发：按用户名转发传真文件。
9.传真处理：旋转、标题标注
10.来电显示支持：每个传真的来电号码都会显示到传真界面上。
11.收到传真提示功能 ：有新传真来到会弹出对话框提示用户。
12.支持所有可打印电子文件的传真发送 ：传真支持任何可打印文档格式，传真系统智能地将各种文字，图象，OFFICE文档和其他文件格式转换成传真发送给客户。
13.传真打印 ：如需打印系统会自动将收到的传真文件转成PDF文件，实现高精度打印。
14.最多支可支持4条传真线路，一条线路可支持20个用户。
深圳蓝科软件公司供稿 CTI论坛编辑
