一系统概述
系统中交换及排队部分由CTI语音服务器来完成,具备ACD和IVR的功能,外线中继采用E1中国一号信令或2B+D,自动呼叫分配服务不仅可以将用户迅速引导到需求的服务,而且可以同时处理最多30个来话;多种语言提示,为不同国籍的人士提供方便;不同时间播放不同的问候语(如:工作时间问候语、下班时间问候语、周末问候语、节假日问候语),便于联络;清晰的问候语,始终如一的服务态度,对于增强企业形象大有益处。智能化呼叫路由使资源得以充分利用。
CallThink的特性分述如下:
该呼叫中心系统追求的是整体系统的先进性,因此对每一个子系统和集成开发的细节都作了精心的考虑。
系统的稳定性来自合理的系统方案和成熟的各部件,该系统采用的是世界一流的设备供应商(NMS、HP、DIALOGIC、SIEMENS)的产品,同时还拥有一套引以自豪的应用软件开发管理规范。
经过对各种技术方案、各种不同类型的呼叫中心设备的分析比较,该呼叫中心系统采用先进的集成方法,以排队设备为中心,合理配置各子系统,尽量降低系统建设成本,同时保证系统的先进性,使运营管理的成本最低。
系统可按小时、天、周 进行数据在线备份,以防止系统出现异常情况造成数据丢失,确保系统的安全性。
每一位业务代表都有唯一的ID号,可在任何客户受理座席桌面上登录、退出。
系统可以替业务代表自动拨号,并在拨通之后接通合适的业务代表,这种模式能使外拨电话的效率提高50%以上。
业务代表可将原来话保持,接着拨通第二方、第三方,实现客户现场实时与专家交流;
对于没有被应答或放弃等待的用户,可通过无人应答转移功能作优先处理,将用户呼叫接到留言系统或者重新排队等待服务。在用户留言后,系统在适当的时机,主动将这一客户和对应客户服务话务员接通,保证客户服务话务员随时与用户保持联系。在非营业时间,也可以进入这一模式进行处理。
北京强讯公司供稿 CTI论坛编辑