本系统就是以客户关系管理的概念为基础,详尽的分析客户资料,使商家能尽快了解客户的需求,使服务更加到位,来提高客户满意程度,提高竞争力,从而增加效益。本系统主要分为客户管理、统计分析、进出货管理、退货管理、基本资料、网络信息、系统管理。
二、客户管理子系统
客户管理子系统客户资料维护(会员资料维护:使用会员标志区分)、清除会员(将会员标志修改为非会员)
1、客户资料维护记录客户的所有信息
2、清除会员在客户资料维护中删除的资料并未从数据库中删除,只是将标志位置为删除,在清除会员模块中,才能真正删除客户资料,也能恢复客户资料。
三、进出货管理子系统
进出货管理包括到货新增、修改、查询、过帐,销售的新增、修改、查询、过帐。
1.货新增:是对从供应商进货资料的新增、删除、保存、打印
2.货查询和修改:查询已经新增的到货单,并且修改未过帐的到货单,包括查询、删除、新增、保存、打印
3.货过帐:过帐是将到货单的数据真正写入库存库和财务库的操作,包括查询、过帐
4.售新增:是对销售给客户资料的新增、删除、保存、打印
5.售查询和修改:查询已经新增的销售单,并且修改未过帐的销售单,包括查询、删除、新增、保存、打印
6.售过帐:过帐是将销售单的数据真正写入库存库和财务库的操作,包括查询、过帐
四、退货管理子系统
退货管理包括退货的新增、修改、查询、过帐,销售退货的新增、修改、查询、过帐。
1、退货的新增:是对退给供应商货的资料的新增、删除、保存、打印
2、退货的查询和修改:查询已经新增的退货单,并且修改未过帐的退货单,包括查询、删除、新增、保存、打印
3、退货的过帐:过帐是将退货单的数据真正写入库存库和财务库的操作,包括查询、过帐
4、销售退货的新增:是对客户退货的资料的新增、删除、保存、打印
5、销售退货的查询和修改:查询已经新增的销售退货单,并且修改未过帐的销售退货单,包括查询、删除、新增、保存、打印
6、销售退货的过帐:过帐是将销售退货单的数据真正写入库存库和财务库的操作,包括查询、过帐
五、客户分析子系统
客户分析子系统包括客户月统计、客户分类统计、客户地区统计、客户类别统计、客户级别统计,本模块是根据客户的进出货和退货资料为基础,对客户进行统计分析。
1、主统计画面为数据窗口和统计图(数据窗口显示具体数据、统计图按照图形方式显示数据)(接收统计方式,客户月统计……),通过点击鼠标右键显示菜单。
2、类型选择:根据图形选择设置主统计画面的图形类型
3、统计图查询:根据统计方式生成查询的SQL语句及数据窗口的语法,执行时,把结果赋予主统计画面的数据窗口,再根据数据窗口的内容加入统计图中
4、程序区分:客户月统计单独处理,此程序按照客户显示月情况,其他程序只跟数据窗口完全一致
六、网络信息子系统
网络信息系统包括发送信息、查看信息、清除废数据
1、送信息:选择相应客户发送商家的最新信息动向及优惠条件,互联网信息传送可根据客户信息表中的网址向客户发送信息。
2、查看信息:可查看要发给客户的信息和客户的反馈信息,从而了解客户的需求。
3、清除废数据:清除一些过时的、无用的信息,防止无用数据过大,影响系统效率。
七、基本资料管理
基本资料管理包括部门资料维护、客户资料维护、供应商资料维护、企业类型资料维护、企业级别资料维护、付款方式资料维护、员工资料维护、货品资料维护、组别资料维护。
1、客户分类资料维护:是对客户的分类资料的新增、修改、删除
八、系统管理
系统管理是对数据库初始化和重整,并且设置操作人员的权限和系统设置。
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