应对“猪流感”视频会议最安全_视像通讯

应对“猪流感”视频会议最安全

2009/06/10

　　“猪流感”的突然袭来，引起世界的恐慌，各国都控制入境、处境的人员流动。对于国际性的大公司而言，各国分公司的事务都需要出差解决，对于疫情比较严重的国家，出入境成为出差解决突发事件的一大障碍。假如有了视频会议系统，就能解决跨地域协同办公、处理突发事件、准时召开工作例会的问题。

　　一些公司采用电话或邮件的方式沟通，但是不能确保即时传达总部命令、反馈分部情况，而且也缺少了数据互动性，有些时候不是话语能表达清楚的。具有数据功能的视频会议，不仅提高了工作效率，还能节省差旅成本。实现工作会议的实时沟通、远程多媒体培训、多方工作协同等，只需一台能上网的电脑，添加麦克和摄像头，实现“面对面”交流。

应用方向及解决方案

　　企业——有分公司、办事处、代理商等跨区域特征的公司

　　企业通常将区域拓展和行业渗透作为业务发展策略，由此出现“跨地域、跨组织、跨产品线”特征，为了保障业务的有效开展，频繁的出差、大量的工作会议、更多的业务培训，使差旅、会议费等成本急剧上升、协同工作难度增大、工作效率明显降低、企业竞争力正逐步殆尽。显然，随着企业信息化水平的提高，传统的异步通信模式已无法满足当今企业的沟通需求，企业需要建立新型的实时互动工作平台。

　　某些企业在举行会议方面由于时间和空间的限制，所有人员不能到达会场，通过视频会议的方式，可以让所有人员同时容纳于一个虚拟会议室中，比如：公司的年会，公司的客户培育会，和技术培训等，这类会议可能是不定期的，但又是必须的，可以通网络会议室租赁方式，举行这类会议，省去企业的组织、场地等各类费用，又能让企业所须人员都能参加会议。

　　酒店——承接中小型商务会议能力的酒店

　　会议服务是酒店重要的一项服务内容，但是会议室的空间是有限的，如果有更多坐席的订单是无法承接的。假如和软件视频会议结合，就能扩充物理空间的不足，还能实现网络直播，形成服务的一个亮点，提高酒店的竞争力。

　　特别是中小型商务会议的酒店，完全可以利用现有的硬件设施，和网络视频会议结合，举行现场的会议的同时，还能通过网络直播现场会议给不能到现场的参会人员。先进的音视频技术，让线上的参会人员也能感受现场真实气氛。

　　会议服务公司——以组织现场服务为主要业务的会议服务公司

　　会议服务公司业务主要策划组织各类会议，还提供硬件设施的租赁。视频会议的语音视频及数据共享，不仅为客户大大节省了成本，免去舟船劳顿之苦，同时也能提高公司的服务质量，宣传企业品牌，也能大大提高客户的认同度。

　　受活动场地的限制，无法容纳更多的人参加，可以采用线上和线下同时进行的方式，红杉树拥有大规模的服务器集群，因此可以承接大规模的视频直播服务，支持超过千人同时在线的服务。

　　视频会议服务，计费方式更灵活

　　帮助企业建立专属的网络会议室，提供会前组织、会中支持、会后报告的一站式网络会议服务，让您轻松拥有星级会议租赁服务，包月、按时、按次计费更灵活。

　　不管是工作会议还是远程多媒体培训、在线活动转播、远程医疗、产品营销，都能帮您打破时间空间的限制，节省差旅成本、提高工作效率！

新浪博客