视频会议在企业信息化管理中的应用_视像通讯

视频会议在企业信息化管理中的应用

2009/06/10

　　企业管理涉及生产、供销、营销、人力资源等等各个方面，在企业管理过程中合理运用信息化管理工具是企业寻求发展的最佳途径，我们只有合理运用信息化管理工具，才能使企业的核心竞争力得到加强，才能确保企业运行质量和持续健康发展，实现企业做强、做大、做久的发展目标。

　　由于中国的大部分中小企业在发展的过程中都采取了“低成本、低价格”的竞争战略，面对1998年从美国开始的金融危机，成本上升成为了每个行业急需解决的困难和问题。无数中小企业更是面对着“利润被成本蚕食”却无力解决的尴尬局面。针对上述困难和问题，应用信息化管理工具——视频会议，加强对信息化管理工具的应用，是当前企业实现管理效率提升的一个重要措施。

　　多样式视频显示模式

　　视频会议平台提供了分屏和全屏显示模式，满足企业根据不同的场合进行切换，还可以在会议过程中通过字幕功能随时发布消息，丰富视频会议应用效果。

　　功能强大的电子白板

　　为用户提供包括上传文档、标注、绘制等多种电子白板操作，用户可将文件、图片在白板上共享，与会者既可以进行同步操作，也可以实时观看其他人的操作和演示，还可以在白板上实时播放视频文件，满足会议过程中进行资料共享、幻灯片演示的需要。

　　多种格式的文档编辑

　　通过视频会议租用平台矢量化的图像处理技术，能十分方便地将各种格式的文档如Word、Excel、PPT、图片、PDF等在视频会议中实时共享，并进行标注、放大、注释等操作，使共享操作更加形象和生动。

　　灵活应用提高整体效率

　　只需登录到视频会议平台更是让中小企业无需专业技术知识，无需用户进行任何系统维护，就实现花最少的钱，办最多的事情的目标，完全体现了信息社会的便捷和高效率：

随时随地开始视频会议，告别繁琐的传统会议模式；

会议信息传达更加有效、全面，有助于进行科学决策；

大幅度提高了员工的工作效率，完全解决了远程沟通难题，确保各种信息快速、可靠地通过平台进行传递；

促进管理和运营工作的逐步科学化、规范化和信息化，大大地缩短了决策周期和执行周期；

大幅度减少差旅费、会务费、招待会，减少时间成本，成就绿色办公；

减少员工出差次数，免受商务出行之苦，工作方式更加人性化。

　　视频会议系统的合理利用，让企业在管理过程中运用行业最新的科技成果、合理利用社会资源的集中体现。企业通过视频会议系统建设来实现企业的信息化，来节省企业内部培训、招聘、会议费用支出，实现对企业成本的控制，实现企业效益的最大化，解决企业管理成本上升的问题。

　　节省企业内部培训、招聘、会议成本，并不意味着企业在管理过程中不需要这些功能，通过视频会议这一信息化管理工具来实现企业内部各个部门、各个分公司之间办公协同，实现远程培训、招聘和召开各种会议。运用成熟的视频会议租用服务，每个月花很少的费用，就能实现企业内实办公协同这一功能。通过加强企业的信息化建设，通过流程优化，规避浪费，合理利用社会资源，增加利润提高效益，就能在市场中立于不败之地。

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