2003中国最佳呼叫中心奖

候选企业介绍

企业名称: 中国网络通讯有限公司北京分公司 呼叫中心号码: 1003
企业所处行业: 电信 企业性质: 国有企业单位
呼叫中心建立时间: 2001年 座席数量: 20个
呼叫中心人员数量: 45人    
呼叫中心开放时间: 7×24×365服务
 

具体陈述呼叫中心总体目标与规划
 
  • 创立新型电信运营商具有国际水平的呼叫中心,通过多种方式为网通客户提供"一站式"整体服务,确保持续性的客户满意度,全面提升公司的品牌、产品及服务价值。
说明你的呼叫中心处理流程:
 
  • 目前网通北分客服呼叫中心主要提供所有网通业务售前产品的介绍、使用方法、开通范围、业务受理;售后业务变更、故障申告及客户意见建议、满意度调查多方面的业务支持。

    售前:以17931主叫产品为例说明呼叫中心的处理流程:首先客户咨询网通的17931业务,进入相应的产品菜单后,客户服务代表会帮助介绍此产品功能、使用方法、资费标准、开通范围等。如客户想申请业务,客户服务代表会介绍业务受理流程并为用户推荐优秀的指定代理商,登记用户信息后派代理商在指定的时间内与用户联系免费上门服务。

    售后:用户可以根据不同的产品选择支持,98%以上的问题一线客户服务代表会马上提供解决方案;约2%的问题将由系统将信息自动转接二线协调内部和外部解决。确保用户问题快速解决。

    故障申告:采取"一站式首问负责制"服务模式,与完善的客户信息库结合,可以迅速调度全国资源;同时采用故障分级制度, 对VIP用户单独设立绿色通道。故障恢复后回访调查用户满意度,以求改进。

    意见和建议:设立专人倾听和处理用户的意见和建议,及时将数据整理分析反馈给销售、市场、运行维护等相关部门及管理层,以不断完善公司的运营状况,并对用户进行回访,直到用户满

你采取何种方式测量客户的满意度?
 
  • 网通将用户满意度作为评价公司和呼叫中心的主要指标之一。
    实行阶段性和年度满意度调查。针对不同的产品采取阶段电话访谈和雇用第三方调研公司的两种形式,保证调研结果的公正、真实、可靠,与管理层共同沟通调研结果,以确保用户满意度和忠诚度。
你的质量监控措施是什么?定期采用哪些指标进行呼叫中心性能测试?
 
  • 整体KPI和细节结合:结合公司整体经营目标和用户需求,设定呼叫中心目标;同时制定出详细的考核制度;不同技能组人员设立独立的管理报告;并落实到人,按周、月、季、年考核,对未达标指标由专人进行整改。

    建立统一的监控标准:制定统一的监控评估分值表,采用远程监听、现场肩并肩监听和录音回放的多种形式及时纠正不足之处,同时用户可以直接通过IVR进行投诉,由专人负责调查解决并分析原因,责任到人进行彻底解决,并按投诉级别逐层通报。

  • 目前主要从以下几个方面进行监控:
    服务水平:接通率、平均应答速度、置忙时间、一次性解决率、紧急事件的快速反应能力
    服务质量:客户满意度、投诉率、平均处理时间、服务态度、人员业务水平准确率工时、班次、平均单呼成本
    关键支持指标:系统无障碍率

你如何处理客户投诉?
 
  • 重视每一个客户投诉,设立专门信箱和人员,保证最快的响应速度和解决速度,采取"首问负责制",专人全程跟踪处理和"闭环"处理。并设立专人负责分析根源、协调和监督各部门制定改进措施。
陈述你的招聘、培训和人员激励体制,并说明如何控制人员的流失率:
 
  • 拥有一套自己的客户服务代表招聘、培训、考核、激励体系。

  • 招聘:建立合理的人力资源招聘途径;设定详细的岗位职责及技能;多种形式测试保证选聘合适的人才;保证人员的有效性、可行性、一致性、稳定性。

  • 培训:拥有一个有实战经验的专业培训小组,建立题库和经典案例分析并不断完善。将培训分为岗前培训、在岗培训、轮岗培训和个人职业生涯的计划。岗前培训采取书本知识和实战紧密结合的形式,分阶段考核达标后方可上岗。在岗培训在不断强化专业技能和技巧的基础上,不断进行需求分析。结合公司目标和实际需求,拓宽轮岗培训的人员知识面和管理技能。帮助员工制定个人职业发展计划,进行个性化的辅导,不断激励其完成。

  • 考核:将目标设定到人,明确部门与部门之间、员工与员工间的职分工和协作关系,在保证质量的前提下量化工作,将影响用户满意度的因素与考核直接关联。

  • 激励:人员流失对业务和运营成本都会产生很大影响。我们采取阶段性激励和长期激励相结合,发挥员工特长,不断优胜劣汰的原则降低流失率。阶段性激励主要关注员工生活,使其有成就感、安全感、归属感。长期激励通过对岗位轮换、职业生涯设计等保持稳定的核心力量,增强企业凝聚力和员工士气。

说明你如何有效地控制运营成本:
 
  • 通过监控和激励相结合,从以下几个方面控制成本:
    1、提高员工技能,缩短平均处理时间
    2、准确预测业务变化规律,合理安排人力,提高人员的利用率
    3、点面结合严格控制KPI指标
    4、增强员工凝聚力,保证人员最大限度的全勤和最小限度的流失
描述你所在的呼叫中心部门与企业其他部门之间的协作关系和流程:
 
  • 业务受理流程:用户咨询购买网通的任一产品,系统会通过所需产品服务自动转接给相应客户服务代表,客户服务代表会根据用户实际需求介绍业务受理流程,登记用户信息后为用户推荐优秀销售人员、技术支持人员或代理商,直接派单,在指定的时间内他们会与用户联系约定免费上门服务时间,并将受理结果反馈呼叫中心。

  • 故障申告流程:完善的客户信息库结合,可以迅速调度全国资源;同时采用故障分级制度, 对VIP用户单独设立绿色通道。设立专人专线用户申告,做到3分钟内通知运维形成"故障报告",随时向客户通报进度,协调、跟踪整个处理过程直至彻底解决,并对用户回访调查客户满意度,采用合理化建议以求改进。 其他支持流程:呼叫中心与市场、销售、宽带、运维、渠道、互联互通等部门建立一系列流程,如:市场业务推广流程:在广告投放市场之前,呼叫中心将为市场部提供用户消费行为分析和预测,并对广告宣传提出修改建议、制定相应受理和投诉处理流程,为市场和销售评估广告效应和业绩增长提供可靠依据。

描述你改善工作环境的努力:
 
  • 以最大员工绩效为前提,结合呼叫中心工作性质和员工心理,兼顾员工的健康、安全、舒适等多方面因素,网通北分呼叫中心环境设计相对独立,装饰上关注细节,以绿色植物为主题办公环境宽敞明亮、舒适的温度、湿度、空气新鲜程度充分体现人性化管理,独立温馨的休息室可以尽情放松,并可以根据自己的爱好随意喝茶、聊天、听CD, 亦可沿楼前近200亩草坪漫步,同时提供配有冰箱、微波炉的食堂方便员工就餐和免费专用穿梭巴士。
说明你为什么应该是获奖者,指出特别之处:
 
  • 方向盘:以客户为主导,一切从客户满意度出发,体现网通公司整体服务战略,设立不同受理渠道,多方位为网通用户提供全面支持服务,并将用户需求直接指导市场决策;
  • 天平:协助客户和公司监督网通各部门的整体服务水平,协调用户、合作伙伴的关系,搭建良好的沟通环境,并及时提供代理商服务质量评估,成为维护客户利益和网通的品牌有效监督机构;
  • 管理严格化:网通北分呼叫中心以"数字化、制度化、人性化"为前提下,推行"目标管理"的管理模式,将制度流程规范化、目标分解到人,在严格控制人员成本和服务质量的前提,保证较高接通率、服务质量和客户满意度;
  • 优秀团队管理:优秀的企业文化和卓越的团队管理形成特有的管理服务风格,使员工全年流失率小于3%,并保证员工的有效性、可信性、一致性、稳定性。在短短的一年时间里,迅速赢得内外部用户的认可,通过优质为公司赢得数面锦旗和表扬信,在网通全国近4000人的评比中,呼叫中心员工获得明星员工的荣誉称号;
  • 系统和信息管理:系统机构采用系统集中、数据集中、座席分散的系统管理模式,可通过系统随时访问业务进展和信息不受地理限制,快速灵活调度全国资源,个性化服务拉近了与用户距离,确保客户满意。