ERP与CRM的关联 集成模型研究及设计
晏明春 管希艳 2010/03/01
企业资源计划(Enterprise Resources Planning,ERP)在传统的制造资源计划MRPⅡ基础上,运用信息技术和系统化的现代管理理论,增加了财务管理等模块,并吸收适时生产(JIT)和全面质量管理(TQC)等先进的管理理念,帮助企业实现内部资金流、物流与信息流的一体化管理,收到了良好的经济效益。但是传统的ERP系统着重于企业后台的管理,缺少直接面对客户的系统功能,对企业外部客户资源缺乏有效利用。基于上述背景,前台管理系统,又称客户关系管理系统(Customer Relationship Management,CRM) ,成了ERP市场上新的亮点。图1 ERP与CRM集成模型
首先,前台CRM系统通过呼叫中心等功能获得各类客户数据,企业后台ERP系统为CRM提供产品档案、生产能力、库存信息等数据,构成CRM的后台数据。得到的数据统一存储至数据中心,数据中心的数据经过ETL等过程后,确定物理存储结果并装入数据仓库,为市场分析提供数据准备。其次,利用数据挖掘等技术进行模型设计,所设计的模型是否正确,则需要进行模型验证,验证后的模型即可进行模型发布。最后利用分析结果为企业的库存管理、市场营销、销售、客户服务和支持形成指导与支撑,达到降低企业成本、提升客户价值,最大化企业利润的目的。
通过集成,使得CRM可眦对服务事务处理中涉及到的人、财、物进行统一管理,这是简单的、传统意义上的CRM所不能胜任的。ERP也可以对企业生产与库存实施更加有效的管理。集成后,以CRM为前台支撑的ERP必须突出以客户为中心的管理理念,将企业关注的焦点逐渐由以产品为巾心转移到以客户为中心上来。这意味着ERP在以企业流程再造为核心的管理基础上,增加了客户关系管理后,将更加着重于企业活动的网络化和流程的改进,尤其在市场营销、销售和客户服务研究发展上,客户始终处于中心位置。
3 集成模型与企业库存管理
库存管理是企业物料管理的核心,是企业为r生产、销售、服务等经营管理需要而对存储、流通的有关物品进行相应的管理。随着经济的发展,库存在企业中的地位越来越重要,库存资产占企业资产总额的30%左右。若能通过库存管理使库存节约即使很小的百分比,对企业来讲,其带来的经济效益也是十分可观的。事实上,降低库存成本已经成为企业的第三利润源。
在制造业中,引入工作中心的概念。工作中心由一种或多种原材料(或半成品、或前道工序加工半成品)、一个闭合加工环境和一个质量检测中心组成,如图2所示。整个生产流水线由图3所示的一个或多个丁作中心组成。
图3 基于工作中心的生产流水线模型
库存数据仓库的数据来源于生产、进销存、客户关系管理等各子系统。在了解库存决策者的数据分析需求基本方向性后,首先确定DW的主要主题域。选择的关键主题有三个:原材料、供应商和销售客户;然后进行数据建模,实施数据从数描源到数据仓库的清理、转换、集成、提取过程;接着划分维数及确定数据仓库的物理存储结构,将数据装入库存DW;最后运用相应的数据挖掘方法,从DW中提取隐含、潜在的规则,以指导库存管理决策。
4 基于粗糙集方法的规则提取
粗糙集(Rough Set,RS)是波兰学者Pawlak Z在1982年提出的,是一种研究不确定性问题的数学工具。作为集合论的扩展,土要用于研究不完夸和不完整信息描述的数据挖掘技术。它无须任何先验信息,能有效地分析和处理模糊和不确定数据,并从中发现隐含的知识,揭示潜在规律。
由于知识发现所研究的对象大多是关系型数据库表,可称为粗糙集理论中的决策表,这就给粗糙集的戊用提供了便利的条件。采用粗糙集理论方法、提取合理的决策规则、形成有效诊断知识的具体过程见图4。
图4 RS理论自动获取规则的流程图
表1是供应商的信息,包括质量、价格、交货期、服务、信誉度五个供应商数据的属性。表的列为对象的属性,行标识为对象(供应商),表中的数据记录了属性值。表中的每行都可看成有关供廊商的信息。例如,供应商编号030230由表中的下列属性描述:{质量,较好),(价格,较高),(交货期,准时),(服务,较好),(信誉度,A)}。
ERP与CRM集成后,即可实现对库存的控制。一方面,通过列DW中供应商物料的质量、价格、交货期、运输费及服务水平等数据进行分析,可发现供应商的服务模式、信用程度和经营状况,并通过比较各个替代供应商,为选择合适的供应商提供决策支持。此时可以通过提高供应商及时供货率,从上游供应商角度减少企业库存;另一方面,通过对客户行为、客户忠诚度的分析,确保销售订单的准确性以及客户能够按时提取产品,从下游客户角度减少企业库存。电就是从集成供应链的上游、下游及企业自身减少库存成本,力争做到企业“零库存”管理,极大地减少企业生产成本,保证企业利润最大化。
5 结束语
进行客户关系管理是现代企业发展的需要。企业在实现管理中通过与客户交流,建立客户档案和实质性关系,可以从中获取大量针对性强、内容具体的市场信息与客户知识,为企业战略决策提供依据,为企业降低生产成本、提升客户价值,增加企札收益提供重要决策支持。ERP与CRM的集成已经成为企业面临的重要课题。但是企业要建立起以客户为中心的企业文化需要一个过程,它不仅要求企业的经营战略围绕它来规划,最终将涉及到企业的人员、流程及技术等要素的综合转变,尤其是企业管理领导层思想(如经营观念、服务意识)的转变。
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