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南航(北京)呼叫中心:拼拼就能赢,试试就能行


2009/07/10

 

  2009年7月9日消息:旺季生产战役打响,中国南方航空[5.80 -1.36%]股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,简称“南航”)北京分公司呼叫中心员工全员一心,抱着“拼拼就能赢,试试就能行”的信念投入生产,6月份呼叫中心B2B直销销售达337万并继续呈上升趋势,为旺季生产奠定了良好开端。他们千方百计帮旅客解决难题,变不可能为可能,牢牢把握高端,以服务促营销,赢得了旅客高度赞誉。

  一呼百应的VIP专线

  “您好,南航VIP专线,很高兴为您服务。”

  “您是小钱吧?我是杨叔叔。最近是不是很忙?叔叔又有问题想要麻烦你。”

  杨先生对南航北京分公司呼叫中心VIP专线的几位姑娘已经熟悉到听音辨人的程度。“这些姑娘虽然从没谋面,但是她们每一个的声音我都很熟悉,小钱、小阎、小樊、小陈。他们服务态度一流,服务水平一流,确实诠释了你们南航‘以客为尊’的服务理念。”杨先生毫不吝惜的用两个“一流”来表示自己的满意。

  自从南航北京分公司2007年7月正式开通24小时VIP服务专线以来,杨先生已经通过这条热线解决过上百个问题了。“我以前也和其他航空公司接触过,可是在北京就只有你们有全年无休的VIP服务热线,这确实让我感觉到差异化的贴心服务。”

  去年夏天,杨先生所在海军后勤部队在广州执行任务需要立即赶往湛江,可是由于天气原因航班无法按时起飞。一边是紧急的任务,一边是越来越多滞留的旅客。情急之下,杨先生再次求助VIP专线。经过VIP服务热线的姑娘多方联系,杨先生一行终于在天气好转后第一时间成行。

  目前,南航北京分公司VIP服务专线已经向包括国资委、各省驻京办等43个单位68个机构成功推介,成为北京分公司服务营销的一面旗帜。

  “白板效应”激斗志

  进入旺季以来,南航北京分公司呼叫中心日均接听电话1500个。为了达到将放弃率降低到7%以下的目标,座席已经繁忙到连吃饭都要排班的程度。呼叫中心采取对放弃率进行实时监控的办法,将即时放弃率数据写在白板上,使每一个座席都能看到,时刻警醒自己,提高电话接听效率,形成一种“白板效应”。每一个座席都深知,珍惜一个电话就是把握住了一次销售机会。正是在这样的思想意识激发下,呼叫中心进入7月以来,B2B平均日销售额达16万,最高时超过30万。

  另外,为了提高员工的整体效率,呼叫中心还根据座席的业务能力科学排班,争取发挥“1+1>2”的效应。不仅如此,不同班组之间还开展竞争,推出“服务周明星、月明星”、“销售周冠军、月冠军”,激励大家你追我赶的竞赛精神。针对南航股份公司下发的新服务质量考核标准,呼叫中心利用早会时间,组织座席员共同加强学习,使座席员尽快调整状态并适应新的服务质量考核标准,提高服务技能减少旅客投诉。

  取消休假拼旺季

  暑期旺季同时也是北京地区雷雨多发季节,南航北京分公司呼叫中心承担的任务比平时更加繁重,他们需要将不正常航班的信息第一时间通知到旅客。仅6月呼叫中心就因584个航班变动,总共通知15188名旅客。“我们能够多为旅客做一分,就会减少一分其他环节同事的服务压力。”每个员工都具有这样的高度责任感,主动取消休假,忘我投入工作。

  VIP座席之一的陈曦特地选择去年奥运开幕式当天领了结婚证,可是由于人手少任务重,她至今还未办酒席和休婚假。“去年奥运忙完了转眼又到春节,现在又进入旺季,正是任务繁重的时刻,我请一天假就意味着少接200个电话,少为旅客解决200个问题,少为公司创造效益,我怎么能在这个时候请假呢。”陈曦主动向领导申请取消休假,并请缨带领组员备战旺季。呼叫中心还有两个员工因家人去世也只是通过换班形式办理丧事,立即返回工作岗位。“我们决不因私事耽误一天旺季生产。”


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