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北航志愿者的首金八小时

毕晓洋 2011/07/27

  8月9日,奥运会正式比赛第一天。不出意外的话,中国队的首金将在今天诞生。

  早上五点半,整个北京城还未从昨夜的兴奋和惊喜中醒来。当大家还在酣眠时,罗毅已经走出了宿舍门,朝着北航体育馆走去。作为举重馆行政区的经理助理,这个来自武汉的小伙子必须在六点前坐在工作岗位上,准备好签到表,等待着伙伴们的到来。

  同样早起的还有在观众服务亭工作的志愿者程红。虽说信息服务亭的工作八点才正式开始,但是她必须早早到达,和她的三个同事准备一天可能用到的信息——查询当日的天气,交通信息,领取场馆的印刷品。这些工作要尽可能早的在正式工作之前做完。

  七点,志愿者们开始陆陆续续到达场馆。七点半,大家都已经到达了自己的工作岗位,为即将开始的观众入场紧张的忙碌着。帮助大家签完到的罗毅伸了个懒腰,打开电脑,开始整理前一天的文案,安排新一天的工作任务,收集宣传文稿,填写各个排班表格。窗外,北京城奏响了迷人的晨曲,对于罗毅说,忙碌的一天才刚刚开始。

  八点整,观众入场开始。安检协查主管杨春迎来了第一个工作高峰。这位北航的博士研究生幸运的在奥运会开幕当天领到了结婚证,可在他脸上,却看不到新郎官的喜庆。“要平复好双喜临门的兴奋,迎接第一场实打实的考验。”,他自己解释道。

  前院,观众服务经理马鸿信手持对讲机,指挥着各个岗位的志愿者展开观众服务。安检口,检票处,信息服务亭,场内座席,一切和观众服务有关的位置,都是他要关注的焦点,也都是他要巡视的岗位。此时,距离比赛开始还有两小时。随着观众陆陆续续的进入看台,负责座席服务的志愿者们忙碌了起来。引导座位,宣传观赛规则,为观众提供信息咨询,一切都在有条不紊的进行着。这时,座席服务主管孙井永手中的对讲机响了:一位残疾人观众即将由安检服务志愿者护送到座席入口处,请派人到场迎接。放下对讲机,孙井永立刻按照赛前预案安排,派出一名座席志愿者前往迎接。不一会儿,在志愿者的陪同下,这位观众顺利进入了特设的无障碍座席。帮助这位观众固定好轮椅,那位志愿者朝着孙井永做出了一个OK的手势。看到观众脸上满意的笑容,孙井永回答了一个鼓励的V字手势。在接下来即将开始的比赛中,这位志愿者将全程关注这位观众的需求,在观众可能需要帮助的时候主动提供服务。

  经过了半个小时的紧张忙碌,杨春和他的伙伴们一直悬着的心慢慢的放了下来。观众对于安检步骤的了解和配合让他们轻松了许多。不管是穿戴了民族服装导致安检时间延长的泰国观众,还是携带了瓶装水不得不舍弃的观众朋友,都在相互谦让的对话和交流中顺利通过了安检。只是面对短短半小时内就收集了数盘的打火机,杨春有些无奈。不过他相信,通过更大力度的宣传,这样的情况是会转变的。更何况,今天的情况已经比他想象的好很多了。看看手表,2800人的观众规模,相信很快可以全部安检完毕,顺利入场,老杨心里盘算着。十点整,比赛开始。马鸿信并没有出现在看台上。虽然他有进出场馆各区域的权限,但是他仍然拿着对讲机,巡视各个观众服务点的运行情况。这样的巡视,马鸿信要坚持到比赛结束直至观众全部退场。

  来自各个国家的观众朋友们开始为本国运动员摇旗呐喊,一时间,座席上彩旗飘扬,喊声震天。转过身去,座席志愿者们就能看到场上情况。但是没有人,哪怕仅仅是回头的一瞬间,看到了赛手们的表现。对于他们来说,一把把的抓举只是背后运动员们发力时的大喊。他们真正关注的,是场上观众们的表现。他们要在镁光亮起时走上前去轻声提醒观众关闭闪灯拍照,他们要在观众过分激动影响到他人观赛时走到旁边和气的加以制止,他们要在同组伙伴做出求助手势的时候第一时间前往帮忙,他们要在组长的组织下准确快速的进行服务点位的变换。这一切,都是为了让在场的观众能够观赏到精彩的赛事,亲眼见证中国首金的诞生。

  比赛中途,一位母亲走到一位男志愿者身边。因为比赛的要求,场馆的空调温度调的比较低,她的孩子觉得冷,她想问问能不能给解决一下。这个男生二话不说,脱下自己的长袖夹克,递到了这位母亲的手中。面对这一出人意料的举动,这位母亲一时间惊讶了。面对这位母亲一连串的道谢,这个男孩子摆了摆手,用志愿者的微笑做出了回应:“没关系,别冻着孩子就好。”十一时许,中国首金诞生,全场沸腾了。面对从座位上站起来欢呼雀跃的观众,孙井永对着他的伙伴们摆了摆手。虽说比赛期间观众不应当长时间站立,

  但是在这个激动人心的时刻,观众们的热情是需要表达的。观众导向的服务标准,在这时得到了最好的体现。比赛结束了,人群慢慢的散去。看着逐渐走出场馆的观众们,程红和她的三个好姐妹也松了一口气:这一天的工作即将结束了。可就在此时,一位观众来到信息服务亭,一上来就对程红嚷了起来:你们早说举重馆旁边有公交专线,为什么我早上来的时候就是等不到?你们怎么提供的信息?这不是误导观众吗?面对这位观众咄咄逼人的气势,程红只是微笑,并不争辩。等到这位观众稍稍平静了,她面含笑意,温和的询问了这位观众的乘车路线,乘车时间等等信息。原来,这位观众早上很早就出门了,但是当时奥运专线首班车还未发出,导致了这位观众很久都等不到公交车。面对程红耐心的解释,观众的怨气化解了不少。接过程红双手递上的城市公交指南信息,这位观众满意的更是满意的露出了笑容。看着观众转身离开的背影,程红和她的姐妹们长长的出了一口气。硕大的举重馆慢慢的安静了下来。此时,座席志愿者们又开始了新一轮的忙碌。整理场地,清洁座席。一切都在按照着计划有序的进行着。不多久,举重场又恢复了整洁的模样,等待着下一场比赛的开始。

  下午两点,结束了一天的工作程红吃完了最后一口饭,和伙伴们跨上腰包,说笑着结束了一天的工作,离开了场馆。而此时,罗毅才刚刚步入食堂,准备开始这顿迟到了好久的午饭。吃完饭后,他还要回到办公室,他的工作时间要持续到晚上十点。在旁边楼上的会议室里,杨春,马鸿信,孙井永和其他的主管们参加的总结会议正在热火朝天的进行着,第一天比赛的经验和意料之外的事件都是需要重点关注的对象。他们的午饭,恐怕要等到晚上才能进行了。但不管怎么样,他们都很高兴,不仅是因为奥运首金诞生在举重馆,更重要的是,第一天的比赛,顺利平安的结束,观众们看的很开心。问及他们的愿望,他们的回答也很简单:希望这样的高兴能够持续到举重比赛全部结束。其实,所有的志愿者,都是这么想的。

CTI论坛报道



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