EastFax传真服务器功能介绍
2010/08/30
1 传真发送
支持多种格式发送
支持所有能打印的文件格式发送,如doc、docx、xls、xlsx、html、pdf、gif、bmp、jpg等。
传真群发
一份传真可批量自动群发给多个号码,减少大量的重复工作。
定时发送传真
按照指定时间发送传真,方便利用优惠时段发送国际传真,并解决国际时差问题。
传真内部转发
传真可在系统内部自由转发,不产生任何费用。
传真外部转发
接收到的传真可以转发给公司传真系统外的传真机。
一键扫描发送
直接从扫描仪中获取文件转化成传真格式进行发送,无须借助于第三方软件,方便发送纸质文件。
多文件合并发送
可将多个不同格式的文件合并成一个传真任务发送。
支持IP通道发送
发送长途传真时,通过设置的IP通道发送,节省长途费用。
失败重发机制
因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数。
发送结果即时反馈
传真发送无论成功与否,传真信使会及时通知,提醒方式包括桌面提醒、声音提醒、短信提醒、邮件提醒等,可及时掌握传真动态。
传真发送优先级别
系统默认按照提交的时间顺序排队发送,重要传真可设置优先级别为高,则可以插队优先发送。
自动负载均衡发送
发送传真采用负载均衡技术,系统会自动路由寻找空闲线路发送,提高发送效率。
指定线路发送
发送传真也可以从指定线路发送,或者发送前选择线路发送,以实现专线专用。
传真索取
外部用户通过拨打传真服务器的传真号码,根据语音引导,可从传真服务器自动索取传真文件,发送到用户指定的传真机上。
2 传真接收
根据个人分机号分发
每个员工账号分配唯一的传真分机号,根据对方客户所拨的分机号,系统自动将传真文件分发到对应的员工电脑。
根据部门分机号分发
可设置部门公共分机号,发送到部门分机号的传真,则整个部门的员工都可以收到。
公共传真分发
所有未拨分机号、无专人处理的传真可指定专人接收处理。
DID直线号码分发
每个员工帐号对应直线传真号码,对方拨直线号直接发送到个人电脑。(此功能适用于数字线路)
按照指定线路分发传真
若有多条传真线路,可将指定线路分配给特定的用户专享使用,以实现接收传真专线专用。
根据来电号码分发传真
若有经常往来的客户,可事先设置对方传真号,根据来电号码自动将传真分发到指定用户。
传真到达及时提醒
新传真到达时,有桌面提醒、声音提醒、邮件提醒、短信提醒等多种方式及时提醒。
手动接听功能
当传真线路既作电话又作传真用时,可手动接听电话并与对方通话后再给出传真信号,甚至还可以在并联的电话机按#键直接给出传真信号,此功能填补了技术空白。
接收的传真自动或手动打印
已接收的传真,可设置通过指定打印机全部自动打印,或者手动选择打印。
3 传真文件管理
传真全面备份:所有收发的传真全面备份,服务器及客户端的双重备份机制确保不会遗漏任一份传真。所有的传真文件都加密处理。
传真查询统计:可按日期、传真号码、发送者、收发结果等不同条件对传真进行查询统计,快速找到目标文件,并可导出统计报告。
获取历史传真:若因病毒或重装系统导致用户的传真丢失,用户可重新从服务器按照历史时间段、传真类别获取自己的传真文件。
4 传真线路管理
EastFax对所有传真线路进行灵活、智能的管理,能对每条线路单独设置收发权限,如只收、只发或收发均可,同时可以监控每条线路的收发状况。
5 智能的语音向导
无论发送或接收传真,EastFax均有智能语音导航提示。发送传真时,若对方人工接听,EastFax智能判断并自动播放语音提醒对方接收;接收传真时,播放欢迎语,提醒对方拨分机号。
多语言语音提示:收发国际传真时,EastFax根据国际区号智能判断并播放不同语言的提示语音,如收发国际区号为001的传真则播放英文,收发国际区号为0081的传真则播放日文,极大方便了国际传真的收发。
语音自行录制:用户可自行录制各段提示语音,既可以对所有线路录制全局统一的语音提示,也可以对每条线路录制不同的语音提示,方便线路的独立使用。
6 多样化的用户管理
EastFax的用户管理对整个公司收发传真人员进行集中管理,用户帐号既可手工逐个建立,也可从外部Excel文件中批量导入。
与域用户同步:EastFax可与企业内部已有的Windows域用户紧密集成,实现EastFax用户信息与活动目录用户(AD用户)信息实时同步,极大方便了大型企业对内部用户帐号的统一管理。
与业务系统用户同步:EastFax还提供方便的接口,能与关键业务系统(ERP、OA、CRM等)的用户帐号实时同步,使用同一套用户机制,实现多平台用户的统一管理。
用户权限管理:EastFax提供全面的用户权限管理,通过多重角色的建立,可以轻松控制用户的各种传真收发、管理、使用权限,加强了对传真的管理。
7 方便的联系人管理
在EastFax服务端统一建立公共联系人信息,支持导入外部地址簿,方便所有员工共享调用。在客户端建立个人联系人信息,支持导入外部地址簿,还可以与Outlook地址簿实时同步。EastFax还可将经常收发传真的联系人收藏到常用联系人中,便于快速查找联系人。
8 强大的传真编辑功能
EastFax传真编辑器功能强大,可对传真进行签字、盖章、添加批注、分割页面、OCR文字识别、分页单独保存等多项操作。同时,传真编辑受权限控制,没有权限则只能查看传真不能编辑传真件。
9 周全的传真代处理
当员工临时不在公司或出差时,可设置由其他同事代处理,代理接收传真,或者代理签署审批的传真,不用担心错过重要传真。
10 完善的审批流程
传真若需要审核后才发送,可按照定义的流程在内部流转审核,可以实现多人签审、会签、代签等多种审批方式。审批流程可根据权限自由选择,也可进行强制签审以实现所有的传真必须审批后才能发送。签审过程中不同审批人、不同审批意见及状态以不同的颜色区分,可一目了然地了解传真的目前审批状态,非常灵活且极具人性化。
11 严谨的电子签章
EastFax电子签章多重密码保护,安全可靠。
两种签章管理方式:既可以在服务端对公司电子印章进行统一建立与管理,分配用户使用权限;还可以在客户端个人电脑上单独建立个人签章,两种方式可组合使用,更确保电子签章的安全。
自动批量签章:若有固定的模板文件经常需要加盖签章,可通过EastFax的自动签章功能,在预设的页面固定位置自动加签章,极大提高签章效率。
12 灵活的传真页眉页脚、传真封面
系统提供多种传真页眉页脚、传真封面模板供选择,可灵活自定义设置任何您想要的样式。
13 最省钱的集团网络传真
针对多分支机构的集团公司,EastFax创造性地提出以中央服务器的方式建立整个集团的传真系统,每个分支机构的EastFax只要与总部建立连接(Internet、DDN、VPN等方式),则集团内部之间的传真全部免费,发送集团外部的长途传真也变为本地的市话费,为集团节省高昂的传真通讯成本。同时,在总部能够监控管理各分支机构传真系统的状况,加强了集团传真的管理。
14 实现与客户之间的免费传真
通过网络互联互通,EastFax在国内唯一一个实现与同样使用EastFax的合作伙伴、客户间的免费传真。
15 传真与邮件的无缝集成
EastFax提供多种方式与邮件灵活结合,可以和Exchange、Lotus等各种邮件系统集成,完全用邮件来收发传真,无须安装使用EastFax客户端软件,不改变用户的使用习惯。
16 传真与复合机的深度整合
EastFax在国内第一个实现了与数码复合机的深度整合,嵌入到复合机液晶操作面板中,提供发送纸质传真文件的最佳方式。此功能实现用户在数码复合机上快速扫描纸质文件并调用EastFax地址簿发送传真,同时发送的传真内容自动电子归档管理。目前支持柯尼卡美能达、夏普、东芝、富士施乐等品牌数码复合机的系列型号。
17 传真与短信的有机结合
EastFax内嵌短信功能模块,收发传真时均可实现短信提醒。同时客户端可以作为独立的短信发送平台,群发企业短信等。
18 方便的二次开发接口
EastFax提供方便的二次开发接口,与企业其他关键业务系统(OA、ERP、CRM等)快速集成,协同办公,提高工作效率。
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