EastFax智能传真服务器
2006/07/13
EastFax智能传真服务器的出现,其强大的实用管理功能,考虑到您在传真中的每一个步骤,让传真的每一个过程都实现了无纸化,彻底解决了企业的无纸化传真问题;EastFax通过与互联网、电子邮件、手机短信的整合,实现了随时随地的传真,无论您身处何地,都可以进行传真的收发。 2.传真接收
每个客户端都会分配一个传真分机号,服务器会识别接收传真时输入的数字代码,将传真自动分发到对应的员工电脑。
3.传真反馈
发送出去的传真,无论成功与否,用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败,会反馈错误报告,例如无人接听或占线等信息。反馈信息到达,即时声音提醒。
4.传真检索
可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索。
5.传真分类管理
在客户端,用户可自定义文件夹,对已接收的传真文件进行分类管理。
6.传真备份
在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能,包括历史接收的传真、发送的传真,统计短途、国内长途、国际长途的传真份数及总页数,并形成统计报告文件。
7.自定义传真页眉页脚
系统提供多种传真页眉页脚模板供选择,也可以自定义页眉页脚的发送格式。
8.自定义传真封面
系统提供多种传真封面模板供选择,也可以自定义传真封面格式,并加入公司的标志。
9.扫描传真
当有原始票据、手写稿件等需要传真时,本系统可实现一键扫描,直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送,简单方便。
10.自定义语音功能
EastFax充分利用传真板卡的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时,如对方是人工接收,系统会自动播放语音提示,请求对方接收传真,如“你好,这是****公司自动传真系统,请准备接收传真”。接收传真时,自动播放欢迎语和提示语,请求输入传真分机号,以便确认传真接收人,如“您好,欢迎进入****公司自动传真系统,请直拨传真分机号;未知传真分机号,请拨0”。用户可自行录制各段欢迎语和提示语,调入系统,树立企业形象。
11.地址簿管理
可自行添加常用联系人地址簿信息,发送传真时,直接从地址簿中选择联系人,并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿,如Outlook
Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿,以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件。
12.用户管理
在服务端可对全单位的用户进行管理,添加部门、用户信息,分配客户端登录口令及密码,分配传真分机号,设置用户的收发权限。
13.传真签章
在服务端建立公司的签章库,导入签章图,对各个签章进行用户权限分配,并双重加密管理。用户在客户端只能看到自己权限范围的签章,根据密码,在传真文件上加盖签章。
14.自定义传真审批流程
传真需要审核后才发送时,可按照定义的流程在内部流转审核。可在服务端建立公共的签审流程,也可在客户端自定义流程,使用灵活,签审过程中签审人的签审状态以颜色区分,一目了然地了解传真的目前签审状态(签审中、退回、同意、未签审等详细信息)。签审人在传真上添加批注、签章,同意或退回后,将按照定义的流程自动流转。
15.传真状态监控
在服务端可查看各个传真通道的状态,如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务,如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等,且显示发送这些传真任务的客户端用户。
16.用户登录状态监控
在服务端可监控所有登录用户的状态,如已登录用户的登录时间、收发状态、IP地址等。
17.支持IP电话通道
在服务端设置IP电话帐号,既可以是固定电话绑定的IP电话帐号,也可以是购买的IP电话卡。在客户端发送长途传真时,系统会自动识别,将长途电话通过IP通道发送出去。
18.传真异地远程收发
即使出差到外地,只要能上网,连接到公司的传真服务器,可以象在公司内部一样收发传真。
19.实现与合作伙伴、客户之间的免费传真
如果与合作伙伴、客户都安装了EastFax传真服务器,可实现互相之间往来的传真全部免费。
20.实现集团分支机构间传真费用为零,长途话费变市话费
如果集团各分支机构都各使用一套EastFax,通过因特网的连接,可将企业分布在全球或全国的传真并入集团传真服务器系统,实现传真线路自动路由,这样企业总部和各分支机构之间的传真通讯费为零,如同内部发送。如发送系统以外的长途传真,本地服务端智能识别,将传真任务提交到与长途传真区号相匹配的传真服务器上发送出去,从而将长途传真费用减少为本地传真通讯费用。此功能节省了集团系统内部发送传真的费用,节省高额的长途电话费用。适用于多分支机构的集团公司。
EastFax在国内首次应用中央服务器的方式管理整个集团的传真。改变以往各个服务器之间一一相连、繁琐相加的方式,每个服务器只需与中央服务器相连,即加入整个集团传真网络。
21.邮件服务器与传真服务器的完美结合
EastFax内嵌邮件服务器,可与邮件进行多种方式的灵活结合,除了可以将接收的传真自动转发到指定的邮件,或手动将客户端的传真转发到指定的邮箱,EastFax还可以完全用邮件来收发传真,与Exchange、Lotus、Outlook、Foxmail等邮件系统紧密集成,或者在WEB的邮件系统里收发传真。
用邮件发传真时,只需按照标准的格式将传真文件发邮件给传真服务器,EastFax将智能处理,发送到目标传真号码上,您只要等待发送结果即可。
22.与Windows活动目录紧密结合
通过使用EastFax活动目录选项功能,可以将EastFax的使用用户与公司内部已有的活动目录用户(AD)相结合,实现EastFax的用户信息与域用户的信息(帐号、密码等)实时同步,特别方便了大型企业对内部用户帐户的统一管理。
23.与短信的便利互通
发送传真时,短信提醒对方查收。接收传真,短信提醒自己查收。更为便利的,客户端可以作为一个独立的短信发送平台,给联系人的手机发送短信。
24.方便的二次开发接口,与业务系统无缝集成
系统提供方便的二次开发接口,可与企业的其它业务系统(如ERP、CRM等)无缝集成,协同办公,提高工作效率。
EastFax公司供稿 CTI论坛编辑
EastFax传真系统的维权严正公告 2008-10-16 |
传真服务器选购指南 2008-09-23 |
王老吉,轻松传真,轻松“去火” 2008-09-12 |
传真服务器解决了EPSON的“三高”难题 2008-08-27 |
制造业无纸传真解决之道 2008-07-25 |