融博猎头业务管理系统简介
2005/12/23
随着中国经济的持续快速增长，越来越多的世界著名企业到国内开拓市场，市场的竞争首先就是人才的竞争，合适的人才是企业良性发展的关键因素之一。为此，近几年国内的猎头公司风起云涌，很多国际知名的人力资源公司都在抢滩中国市场。
由于国内猎头公司起步较晚，管理思想和方法相对比较落后，并且使用现代化工具进行管理的公司更是凤毛鹿角。目前业务开展比较好的猎头公司基本都有外资背景，也都有一整套管理办法和较为先进的管理工具，使得公司的管理规范化和流程自动化。
融博公司适应市场需求，与著名的猎头公司一起合作，结合CRM的理念和现有的软件平台，开发出了融博猎头业务管理系统。该系统具有自己独特的优势，比如拥有中英文两种版本；使用WEB方式、具有跨地域信息共享；人力资源信息专业规范、覆盖全面；系统操作简单、功能强大；配置灵活、可扩展性强；复杂的业务关联性；以及生成各种业务报告和业务报表等。该系统采用了模块化的设计方案，可以根据用户的使用权限和业务内容，配置不同的业务模块。该系统的功能模块包括了候选人管理、客户管理、雇员管理、定单管理、活动管理、绩效管理、系统管理和报表管理等。
融博猎头业务管理系统已经被某著名的猎头公司正式上线，该系统同时在北京、上海和香港公司使用。根椐使用客户反映，该系统功能强大、操作灵活、速度快，基本覆盖了猎头业务的全部内容；各种业务流程规范流畅、各类统计报表清晰准确，大大地提高了工作效率；该系统与目前国际先进的猎头公司所使用的系统相比，也处于比较领先的水平。下面将对产品的特点及相关的功能模块进行描述。
产品特点：
运行于浏览器、跨地域信息公享；人力资源信息专业、覆盖全面；系统功能强大、操作简单方便；灵活配置，可扩展性强；复杂的业务关联性及专业的业务报表。
系统功能模块明细表：
图1猎头业务管理系统功能框图
候选人管理：
- 基本信息：姓名、年龄、性别、单位、职务等；
- 教育经历：所有教育与培训经历；
- 工作经历：工作的单位列表，为候选人挑选提供方便；
- 相关定单：候选人参与的定单情况列表；
- 联系方法：电话、传真、地址、邮箱等；
- 特殊信息：暂时没有设置的自定义信息；
- 面试评价：通过人力资源顾问面试的评价；
- 候选人技能：符合市场需求并被认可的技能；
- 查询与导航：可以多条件组合智能查询符合条件的候选人；
- 相关文档：候选人提供的简历、照片、学历证明等；
- 候选人评价：对于候选人的相关信息的综合评价；
- 交往记录：候选人接触历史记录。
图2猎头业务管理系统-候选人管理界面
客户管理：
- 基本信息：单位名称、所属行业、地址、邮编等；
- 特殊信息：
- 联系方法：联系人、电话、传真、网站等
- 分类信息：
- 查询与导航：按照相关条件智能查询；
- 相关文档：企业营业执照等相关资料；
- 交往记录：与企业发生的所有交往历史记录；
- 客户定单：客户定单情况汇总。
图3猎头业务管理系统-客户管理界面
定单管理：
- 定单列表：按照时间、阶段等规则列出定单情况；
- 定单信息：定单的细节，单位和要求等；
- 筛选名单：根据需要挑选的符合条件的候选人名单；
- 终选名单：经过筛选后的确认名单；
- 内部团队：参与该定单的雇员情况；
- 阶段管理：定单分为信息收集、提交简历、定单结束、定单失败等7个阶段；
- 面试经历：提交定单的面试情况、次数等；
- 相关文档：提交的相关资料等；
- 催款通知：根据设定的条件，生成标准催款通知；
- Credit管理：佣金的设置和分配；
- 定单查询：按照各种条件查询定单，以及定单执行情况。
活动管理：
- 每日安排：每天的工作事项和时间；
- 任务管理：到期应该从事的工作；
- 每周安排：按周列出和查看各项工作安排；
- 每月安排：按月列出和查看各项工作安排；
- 团队日程：管理人员管理和查看自己团队的人员工作安排；
- 工作分配：协同工作，上级分派和互相分派工作任务。
雇员管理：
- 基本信息：姓名、年龄、性别、职务、部门、地址等；
- 特殊信息：工作年限、行业背景等；
- 联系方法：电话、手机、邮箱、MSN等；
- 分类信息：按照企业一定的规则制定的类别；
- 查询与导航：按照一定的规则智能收寻符合条件的雇员；
- 相关文档：雇员自身的简历、照片等信息文件；
- 客户交往：雇员与客户所有业务往来的历史记录；
- 雇员定单：雇员参与的定单情况和所处的阶段。
绩效管理：
- 催款通知管理和查询：合同到期付款定单的提醒、查询和催款通知的生成；
- Credit管理和查询：根据雇员定单完成情况，赋予一定比例的佣金提成，自动生成相关文件，通知财务等相关部门和管理者；
- 雇员Credit统计：根据定单的贡献，按一定的时间段汇总佣金。
报表及其它管理：
- 定单状态报表：按时间段统计各种状态的定单；
- 定单进展报表：汇总定单进展情况报表，为决策提供支持；
- CV（简历）：生成候选人简历，提交给客户；
- 催款通知单：生成催款通知单；
- Credit明细：生成佣金明细，提供给财务等相关部门；
- 电话簿：按照一定的规则和列表，生成电话簿；
- 邮寄标签：生成邮寄标签；
- 活动报表：生成活动报表；
- 系统管理：用户、权限、界面等的配置、修改和维护。
图4猎头业务管理系统-定单管理定单状态界面
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