深圳共速达可视协同工作案例
2003/12/04
应用背景
P4电脑,Windows2000, 耳麦,USB接口摄像头
深圳共速达考虑的主要技术要求
·需要灵活的组网方式,总部及各地分公司没有专业的网络接入。
·在进行视频会议的同时还可以传送文件,网络资源得到更好的利用。
·产品的使用要方便,一目了然,使分公司的普通人员能随时使用系统。
·系统的可扩展特性,随着分公司的规模的扩充,系统需要能支持更多的分公司加入多媒体协同办公。
ViewMeeting在分公司协同工作中的应用
·网上培训
不定期的随着新业务的推出,在网上通过ViewMeeting进行培训。
培训召开方式:通过办公系统或临时电话通知各分公司培训的时间,各分公司按时登录到服务器。各分公司实时网上听取培训人的讲课,实时观看培训人的表情,同步观看培训讲义,实时提问并得到回答。
·例行工作讨论
建立容纳所有分公司的固定的每周每月例行工作讨论区,所有11个分公司准时登录到讨论区,听取领导工作总结,同步观看工作总结图表。领导可控制任意的分公司发言,打开任意的分公司的图象,听取分公司的工作汇报。
·紧急会议
当有重要精神指示,或重要业务需要快速传达时,临时召集所有分公司相关人员,进行精神的传达。
·专题讨论
就某一具体的论题,组织各分公司讨论;或各分公司灵活的、自由的进行讨论。
·分公司负责人相互沟通
各分公司负责人通过地址薄,向呼叫电话一样,直接连接其他分公司负责人,通过语音,视频,共享数据的方式,进行经验的交流,工作的讨论。
通过使用定期培训(会议)与临时事务处理结合的方式,充分利用了多媒体协同办公系统的优势,提高了办公效率。
ViewMeeting系统使用效果
通过使用ViewMeeting协同工作系统,深圳共速达对各分公司的管理得到了很大的提高:
·各种新的业务能够迅速即时的对各分公司进行培训,第一时间推向最终用户;
·各分公司的最新业务状况在最快的时间内得到讨论,分析,并得出结果及计划;
·各分公司经理通过网络的方式进行各种工作的汇报讨论及学习,节省了大量的时间以进行分公司的管理和对客户的服务;
·对于紧急出现的问题,迅速协调相关的部门进行处理,提高了对紧急问题的响应速度;
·各分公司负责人经常讨论相关的经验,内部沟通的氛围得到了很大的加强;
ViewMeeting应用小结
采用优创科技新一代ViewMeeting企业网络可视协同工作系统,深圳共速达及各地分公司可以随时随地的通过网络进行沟通,协调了分散的资源,节省了成本开支,提高了各分公司的办公效率和整体服务水平。
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