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ispeak语音话务系统

2003/06/25

概述

  "您好,广州哈里斯,请用普通话说出您要找的人名或直拨分机号码,查分机请说'查号'!"

  当您听到这样的语音提示,您不必疲于翻找需要转接的分机号码或等待话务员接听,只需用普通话说出您需要找的人名或部门名称,即可找到联络对象。

  这是语音话务系统给您带来的全新体验。在当今信息时代,语音识别技术已不是实验室成果或者电信运营商的特色服务,您身边的总机同样可以自如地应用语音识别技术进行话务处理。

  广州哈里斯通信有限公司的iSpeak语音话务系统,正是为满足这个需求而推出,它以人性化的自然语音交互手段,实现语音话务处理和多种信息处理。不但可满足传统电脑话务员及语音邮箱功能,还可提供多种便利的信息处理服务。

特色

·人性化的自然语言交互
  传统的总机按键选择方式,人机交互不够协调,操作不方便,尤其对手机用户和驾车人士不太便利。

  iSpeak语音话务系统内置自然语音识别引擎,各项选择操作都可以使用自然语言,实现声音控制,耳听口说,达到自然的人机交互。轻松自然的语音交互,体现以人为本的科技魅力。尊贵的企业形象,自然流露。

·简易快捷的话务应用

  电话通信目的就是交流信息或解决问题,但记忆电话号码常常令人困扰。机构内部的分机互通也经常需要查阅号码簿,不知不觉中浪费许多时间成本。

  有了iSpeak语音话务系统,无须记忆内部电话号码。用户只需说出人名,即可直接实现分机电话转接,找到联系对象,方便又快捷,同时可免除编制及更新内部电话号码簿的麻烦。iSpeak语音话务系统还提供会议通知、留言信箱、个人闹钟等商务功能,令日常事务,更添便利。

·全天候的无间断服务
  iSpeak语音话务系统提供每天24小时的电话转接服务。不论在任何时段,系统提供全天候如一的优良服务。

·集成的功能网站服务界面
  iSpeak语音话务系统具有以太网接口,集成了系统功能网站服务,用户使用浏览器,通过内联网或互联网,即可进行系统功能设置与远程维护。全中文的图形介面,易学易用。

·支持多种交换平台
  iSpeak语音话务系统提供基于模拟电话线的语音连接接口,适用于各种品牌、各种型号的交换机。

功能

  iSpeak语音话务系统是一个综合应用系统,不仅能提供自动语音总机功能,更包含多种信息服务。系统功能如下:


·语音总机

·外线用户语音转接
  外线用户拨入iSpeak语音话务系统,只需要说出要找的人名或部门名称即可转接所需分机。

·内部用户语音转接
  内部用户拨入iSpeak语音话务系统,只需要说出要找的人名或部门名称即可接通所需分机。

·语音随时打断功能
  用户进入iSpeak语音话务系统,可随时打断系统提示音,作出响应,无须等到提示播放结束。使用户和系统之间的交互更加快捷、自然,对系统常用用户尤其适用。

·按键转接分机
  iSpeak语音话务系统同时兼容传统的按键转接功能,用户进入系统可直接拨分机号码,作电话转接。

·自动转人工服务
  进入iSpeak语音话务系统的用户可以说"总机"或者按指定号码,转到人工服务。另外,当用户超时不说话、不按键、或语音识别不成功,系统也自动转人工服务。

·转留言信箱
  用户进入iSpeak语音话务系统转接电话,如果遇到被叫电话无人接听或忙线,系统可自动转入留言信箱。

·多称谓识别
  iSpeak语音话务系统可以对同一个人名的多种称谓进行智能识别。如找李志强销售总监,系统可设置"李志强"、"李经理"、"李总"等称谓对应一个分机号码,用户只需说出其中一个称谓,系统都接通李志强的分机。

·重名判别处理
  iSpeak语音话务系统可以对人名资料出现的重名(或重音)进行智能判别。如果用户选择的人名出现重名,系统就自动按照事先设置好的重名区别规则询问用户,并转接到确切的分机上。如果规则区分不了,自动转人工服务。

·语音查分机号码
  iSpeak语音话务系统的查号功能方便用户进行分机号码查询,用户说出要查找的人名,即可听到系统播报此人的分机号码。

·分时段作不同提示
  iSpeak语音话务系统可以设置分时段使用不同的招呼语,如:工作时间、下班时间、午休时间。系统提供友好的时段设置工具,方便管理员灵活设置这三种时段。

·会议通知

·会议通知
  会议组织者进入iSpeak语音话务系统的会议通知功能,设置会议成员和会议时间,并录制通知内容。设置完成后系统自动拨打各成员的指定分机,分机应答后系统播放会议通知内容。会议组织者可以查看各会议成员是否已经应答。

·会前提醒
  会议组织者可设置会议时间即将到达时,系统再次进行上述会议通知的过程,通知与会者参加会议。

·会议管理
  用户可使用语音方式对已设置的会议通知进行添加、删除和修改操作。如用户连接内联网或互联网,也可使用IE浏览器登录系统个人网页,对会议通知进行添加、删除和修改操作。

·留言信箱

·来电留言
  当来电通过iSpeak语音话务系统进行电话转接,遇到被叫电话无人接听或忙线时,留言信箱可以提示来电者录下留言,帮助用户保持联系。用户如希望免打扰,亦可通过个人网页设置电话全转移,将来电全部转移到留言信箱中。

·留言管理
  用户可用语音方式对留言进行管理操作,如听取、转发或删除留言。如用户连接内联网或互联网,也可使用IE浏览器登录系统个人网页,对自己的留言信箱进行提取或管理。

·Email通知留言
  系统可以设置通过email方式把留言信息通知信箱主人,电子邮件内容包括来电时间、来电号码、和留言信息。留言信息可体现为邮件附件或其内部网链接。

·个人闹钟

·闹钟设置与运行
  用户进入iSpeak语音话务系统的个人闹钟功能,可在自己的分机上设置闹钟时间和录制提醒内容,系统按时拨打用户分机,应答后播放提醒内容。闹钟性质可以是一次性的,或是周期性设定的。

·闹钟管理
  用户可用语音方式设置或取消闹钟。如用户连接内联网或互联网,也可使用IE浏览器登录系统个人网页,进行个人闹钟的设置或取消。

·系统管理工具

·个人管理界面
  个人管理界面为内部用户提供一个方便直观的网页风格管理界面,实现用户功能的远程设置。个人界面的所有使用操作都会被系统记录下来,以便做必要的统计与查询。

·系统管理界面
  系统管理界面为系统管理员提供方便而直观的网页风格管理界面,实现系统功能远程设置。管理员在系统管理界面的所有使用操作都会被记录下来,以便做必要的统计与查询。

·系统数据维护
  iSpeak语音话务系统的统计数据包括通话记录、系统运行日志、功能使用记录等原始记录,系统管理员可以通过系统管理网页界面对系统数据进行统计、查询以及报表打印。

·实时监视界面
  实时监视界面提供系统运行的监视功能和界面,包括对各模块运行状况、板卡使用情况、语音服务过程的实时监视、以及对各模块告警的显示。

·帮助管理
  初次使用iSpeak语音话务台的用户对系统功能会有一定的陌生感,此时用户可以用语音方式或登录网页,得到留言信箱、会议通知、个人闹钟功能的使用指南。

管理界面

·用户登陆


·系统管理界面


·个人管理界面


产品试用

  现在,您只要拨通020-85576268,直接说出您需要找的人名或部门名称,即可转接电话,亲身体验iSpeak语音话务系统给您带来的优越与便利。

广州哈里斯公司供稿 CTI论坛编辑



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