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深圳友邻通讯
友邻通讯TelRec®电话录音管理系统
2006/02/09
应用背景
随着公司发展及规模的扩大,现代企业面临着越来越多的管理问题,如:
子公司多点分布,通过电话沟通的信息和业务量庞大,因此会存在交流不清、不易理解、不能及时判断等问题,导致不能快速做出正确决策;
管理人员经常要开电话会议,涉及的信息繁杂,而会议记录未必翔实、准确,不能完整再现当时的会议场景;
销售代表在工作中多数用电话与客户进行商务往来,可能会有意或无意地泄露公司的商业秘密;
营业中心、商务部门更多基于电话销售,这就需要公司领导更多地了解销售代表的商务策略、销售方法、人员素质等情况,便于制定正确的培训方案;
公司人员流动频繁,如果仅凭书面、电子文档等方式进行业务交接,有些不够全面,甚至无法核实;
TelRec®——友邻通讯电话录音系统客/服软件是针对企业级用户推出的产品。依托友邻通讯强大的技术力量和丰富的行业经验,TelRec?能够显著提高工作人员的服务水平,监控企业的服务质量,为客户投诉纠纷提供准确依据等。
录音功能
忠实地记录每个办公电话的通话,通话数据完整、清晰;
安全灵活的录音方式:办公电话/监听人员、声音/电压控制、业务系统开发商控制等;
监听功能;
通过电话/网络流式监听,可对正在通话的办公电话进行监听;
支持远程访问,可在异地通过手机或固定电话拨入系统,对正在通话的办公电话进行监听。
查询功能
丰富、灵活的前台查询条件,可以按照某种条件单一或组合查询,支持模糊查询;
采用了先进的数据库优化和容错机制,网络流量控制技术和数据压缩方法,对海量数据可以快速定位和查找;
支持C/S和B/S架构。
放音功能
系统提供了多种灵活的放音方式:电话放音,网络流式放音;本地放音,远程放音;
系统支持多个管理员对录音数据资料的回放操作;
语音提取转换功能
提供语音文件的提取、转换功能,可以将指定的一条或一批语音文件提取到本地电脑中,并且在下载的过程中自动转换为wav格式保存,可以直接通过声卡进行播放。
数据存储功能
硬盘或磁盘阵列作为一级存储,当硬盘满后,磁带机/DVD刻录机作为二级存储;
支持单磁带机/多磁带机(单DVD/多DVD)备份,可设置自动备份或手动备份加载方式;
备份恢复可准确定位到每一个文件;
支持磁盘镜像和RAID。
报警功能
系统运行出现异常或故障,执行了错误或非授权操作时,磁盘空间已满,达到管理员预设的某些操作或门限值时(如办公电话通话超时),自动进行报警;
多种报警方式,报警电话,控制台,多媒体喇叭,详细的报警日志记录
系统监控管理功能;
系统监控管理功能
提供统一的中文图形化操作管理平台,大大降低管理人员的工作负担;
提供全面的系统检测工具,对系统资源和系统的当前的工作状况进行监控(如:硬盘空间,内存资源、通道状态,网络连接,系统运行日志等);
可对分布式呼叫中心数据集中管理或分布管理;
系统监控功能可以运行在网络的其它机器上;
提供多种权限管理,防止非法操作。
统计分析报表功能
可以对数据进行挖掘分析,供管理者做出正确的决策;
管理人员可以统计分析一段时期的通话情况,详细了解客服代表的工作情况;
权限管理功能
完善的系统权限管理,可以指定登录的账号名,密码,类型,是否禁用,功能权限,管理范围,录音实际设置等。
深圳友邻通讯
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